Lönespecialist - utveckla och kvalitetssäkra vår löneleverans

HR-support, HR Teknologi och support, HR-avdelningen, Förvaltningsavdelningen

Är du en erfaren lönespecialist som trivs med komplexa frågor och många kontaktytor? Hos oss får du arbeta brett med löneprocessen, kvalitetssäkring och kvalificerade lönefrågor, samtidigt som du bidrar till att utveckla effektiva och digitala arbetssätt.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag

Som lönespecialist inom HR-support får du en central roll i Regeringskansliets lönehantering. HR-support är ett nav i det operativa och personaladministrativa stödet till chefer och verksamhet. Du arbetar brett med löneleveransen och bidrar till att den är korrekt, effektiv och rättssäker. En viktig del av ditt uppdrag är att förvalta och följa upp den löneprocess som genomförs i samarbete med Statens servicecenter.

I ditt dagliga arbete handlägger och följer du upp lönerelaterade ärenden och ger stöd till chefer, medarbetare, HR-kollegor och andra delar av verksamheten. Du granskar, följer upp och kvalitetssäkrar löneuppgifterna i Heroma, genomför kontroller och teknisk attest av personal- och löneadministrativa underlag samt hanterar bland annat lönerelaterade skulder och avgångsvederlag. Du säkerställer också att relevanta underlag rapporteras korrekt till ekonomi- och redovisningsfunktionerna. I arbetet tillämpar du lagar, avtal och andra regelverk inom löneområdet och utreder frågor som kan vara både komplexa och verksamhetskritiska.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med kollegor och verksamheten. Du har löpande dialog med personalansvariga chefer i frågor om exempelvis löneunderlag, anställningar och löneadministration. Du förbereder och deltar även i operativa möten med Statens servicecenter, följer upp avvikelser och bidrar till att löneprocessen fungerar med hög kvalitet.

Hos oss får du möjlighet att kombinera kvalificerat operativt lönearbete med utveckling. Din kunskap och erfarenhet från den dagliga lönehanteringen blir ett viktigt bidrag i arbetet med att förbättra och digitalisera våra arbetssätt. Du blir en del av en verksamhet där vi samarbetar nära, delar kunskap och hjälps åt när behoven förändras. Arbetstempot kan periodvis vara högt och du behöver kunna prioritera om, samtidigt som kvalitet och service står i fokus.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se

Din bakgrund

För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla alla skallkrav och gärna även de meriterande kriterierna.

Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Aktuell och flerårig arbetslivserfarenhet av löneadministration eller löneprocesser.
• Relevant erfarenhet från arbete med lönesystem, digitala verktyg och Microsoft 365.
• God kunskap om lagar, avtal och regelverk inom löneområdet.
• God kunskap om att utreda och hantera komplexa löne- och anställningsrelaterade frågor.
• God kunskap om kvalitetskontroller, avstämningar och uppföljning inom löneområdet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande:

• Utbildning inom löneadministration.
• Erfarenhet av arbete med lön i statlig myndighet.
• Erfarenhet från en liknande roll i en centraliserad HR-funktion.
• Erfarenhet av att arbeta med lönehantering som är outsourcad.
• Erfarenhet av samarbete med Statens servicecenter inom löneområdet.
• Kunskap i Heroma inom arbete med lön. 

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och kunna planera, prioritera och behålla kvaliteten även när du har många parallella ärenden. Samtidigt är du kvalitetsmedveten och noggrann och förstår vikten av korrekta resultat. Det är också viktigt att du är serviceinriktad och möter chefer, medarbetare och andra kontakter på ett professionellt och lösningsorienterat sätt. Du samarbetar väl med andra och bidrar till ett gott samarbete även i frågor där många olika funktioner är involverade. Du är pedagogisk och kan göra komplexa frågor begripliga genom att anpassa din kommunikation efter mottagaren.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Läs mer om https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/

Övrigt

Anställningen inleds med sex månaders provanställning med tillträde planerat till februari/mars 2027.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Jesper Linden som är sektionschef på telefonnummer . Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Marie Hansson. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, .

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 29 oktober 2026.

I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.