Ledningsstöd

Teknik- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med att skapa en effektiv, kvalitetssäkrad och hållbar samhällsbyggnadsprocess som möter våra boendes, företagares och besökares behov i dag och i framtiden. Vi ansvarar för bland annat fysisk planering, byggande och förvaltning av byggnader, infrastruktur och parker.

För att lyckas i vårt uppdrag är samverkan, service och kvalitet centrala begrepp. Vi skaparförutsättningar för långsiktigt hållbar samhällsutveckling, tillsammans!

För att vi ska nå våra mål behöver vi en person som inte bara skapar struktur, utan som också fungerar som en trygg vägledare och coach för våra chefer. Som ledningsstöd blir du förvaltningschefens närmaste stöd och en viktig resurs för hela ledningsgruppen, där ditt uppdrag är att underlätta vardagen för andra och skapa förutsättningar för framgång.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som ledningsstöd kombinerar du strategi med ett starkt fokus på stöd och coachning.

Rollen som ledningsstöd innebär ett strategiskt och operativt samspel med förvaltningschefen, där huvuduppdraget är att underlätta beslutsfattande och implementering av strategier. Uppgifterna omfattar allt från att ta fram beslutsunderlag och kvalitetssäkra politisk rapportering till att stödja förvaltningschefen vid akuta samhällsuppdrag.

En central del av rollen är att fungera som coach och stöd för avdelningscheferna, särskilt i relation till organisatoriska utmaningar och styrprocesser. Rollen kräver en person som kan röra sig mellan det strategiska helhetsperspektivet och den operativa detaljförståelsen, och som proaktivt kan lyfta risker och utmaningar innan de blir kritiska och även se till möjligheter. Personen är dessutom en aktiv del av TSF:s ledningsgrupp och bidrar till organisationens fortsatta utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig som har en akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för rollen, samt dokumenterad erfarenhet av verksamhetsstyrning och strategisk planering i en komplex organisation. Erfarenhet av ledarskap samt utbildning inom ledarskap är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av arbete inom Region Gotland.

Som person präglas du av en hög grad av personlig mognad; du är trygg, stabil och besitter en god självinsikt som gör att du kan skilja på det personliga och det professionella. Du är en skicklig kommunikatör som uttrycker dig tydligt, säkerställer att budskap når fram och följer upp förväntningar med alla berörda parter. Din förmåga att bygga och underhålla professionella relationer, kombinerat med ett lyhört och konstruktivt sätt att lösa konflikter, gör att du samarbetar väl med andra. Slutligen har du en stark helhetssyn och förmåga att agera och fatta beslut som gynnar hela verksamhetens bästa, även när du fokuserar på din egen roll.

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare, med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering.

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.