Vi söker en driven och engagerad Office Manager

Om tjänsten

Vill du ha en bred och social roll där du får möjlighet att påverka, ta egna initiativ och bidra till att skapa en arbetsplats i toppklass? Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Manager som vill ta ett helhetsansvar för kontoret och skapa bästa möjliga upplevelse för både medarbetare och besökare.

I rollen blir du en central person på kontoret och en viktig del i att skapa en välkomnande, professionell och trivsam arbetsmiljö. Här söker vi dig som ser vad som behöver göras, tar initiativ och gärna kommer med egna idéer och förbättringsförslag.

Arbetsuppgifter

Som Office Manager har du ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen och alltid håller en hög standard. Rollen är bred och varierande och passar dig som trivs med att kombinera service, administration och praktiska arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• Säkerställa att kontoret, receptionen och gemensamma ytor är välkomnande och håller hög standard

• Ta emot och hjälpa besökare samt ge professionell service till medarbetare

• Ansvara för löpande beställningar och kontorsmaterial

• Se över lounge, kök, kaffemaskiner och andra gemensamma utrymmen

• Assistera vid planering och genomförande av event och interna aktiviteter

• Hantera varierande administrativa och praktiska uppgifter

• Ta egna initiativ till förbättringar av kontorsmiljön och medarbetarupplevelsen

• Stötta kollegor där behov uppstår och bidra till en positiv och inkluderande arbetsmiljö

Vem är du?

Vi söker dig som är social, kommunikativ och driven och som tycker om att skapa relationer med människor omkring dig. Du har ett naturligt servicetänk och känner stolthet och ägarskap för ditt arbete.

För att trivas i rollen tror vi att du är initiativrik och lösningsorienterad. Du väntar inte på att någon annan ska uppmärksamma vad som behöver göras, utan är proaktiv och kommer gärna med egna idéer och förslag. Samtidigt är du lyhörd, prestigelös och bekväm med att arbetsdagen kan innehålla både högt och lågt.

Du behöver även vara flexibel och trivas i en miljö där arbetsuppgifterna kan förändras. För dig är det naturligt att hjälpa en kollega även när uppgiften ligger utanför din vanliga arbetsbeskrivning. Det gemensamma målet är alltid detsamma: att skapa en arbetsplats där människor trivs och får bästa möjliga förutsättningar att göra ett bra jobb.

Krav för tjänsten

• Tidigare erfarenhet av service, reception, administration eller en assisterande roll

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

• God administrativ och organisatorisk förmåga

• Ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt

• Förmåga att ta egna initiativ och driva uppgifter framåt

• En lyhörd och kommunikativ personlighet

• Ett prestigelöst arbetssätt och viljan att hjälpa till där det behövs

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter, från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!