Registrator vikariat

01Om tjänsten

Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått uppdrag att etablera?

Regeringen har beslutat att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente är ett.

Till vår expedition söker vi nu en registrator på ett långtidsvikariat fram t.o.m 2027-10-11. Expeditionen består idag av två registratorer och är organisatoriskt placerad på Garnisonsstödsavdelningen där det finns ytterligare närmare 10 andra civila handläggare. Avdelningens uppgift är att med sin specialkompetens stödja utbildningen av artilleribataljoner till Sveriges försvar och som registrator kommer du ha ett stort ansvar för förbandets informationshantering.

02Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar i olika säkerhetsskyddsklasser. Du bemannar vår expedition där du stödjer handläggare vid förbandets olika staber och enheter med frågor rörande dokumenthantering.

Du kommer hantera utlämningsärenden, allmänna handlingar samt övriga förekommande arbetsuppgifter, exempelvis beställning av tjänstekort. Du deltar i den fortsatta utvecklingen av informationshantering samt expeditionstjänsten vid förbandet.

I Försvarsmakten medges tre timmar fysisk träning per vecka vilket genomförs som en ordinarie arbetstuppgift.

03Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom registratur eller motsvarande arbete innehållande ärendehandläggning, informations- dokumenthantering eller arkiv inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att jobbat i digitala ärendehanteringssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
• B körkort

04Personliga egenskaper

För att fungera och trivas i rollen som registrator söker vi dig som är ansvarstagande,noggrann och har en god social förmåga. Du har förmågan att arbeta självständigt och ta initiativ. Vi ser att du är lyhörd i din kommunikation och har en god samarbetsförmåga samt lätt för att bygga och skapa förtroendefulla relationer.

05Meriterande kvalifikationer

• För tjänsten relevant eftergymnasialutbildning exempelvis registratur, informationsförvaltning, offentlig förvaltning eller liknande
• Erfarenhet av olika kommunikationssystem
• Utbildning inom offentlighet och sekretess
• Vana att arbeta i försvarsmaktens IT-system

06Övrigt

• Anställningen är en civil befattning, ett heltidsvikariat fram till och med 2027-10-11
• Arbetsort Kristinehamn
• Individuell lönesättning tillämpas
• Tjänstgöring på obekväm arbetstid liksom oregelbunden arbetstidsförläggning kan förekomma dock är grunden vanlig 40 timmarsvecka med möjlighet till flextid
• Tillträde till tjänsten enligt överenskommelse

07För upplysningar om befattningen, kontakta

Björn Söderman, Chef Garnisonsstödsavdelningen, nås via växeln på tfn

08För information om rekryteringsprocessen, kontakta

Anja Hollanti, HR-Specialist, nås via växeln på tfn

09Fackliga företrädare

OFR/O: Niclas Sköld

OFR/S: Britt Dahlman

SEKO: Crister Florin

Samtliga nås via växeln på tfn

10Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-25

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.