Administratör med ansvar för it och vikariehantering

Prolympia är Sveriges ledande idrottsskola på grundskolenivå med verksamhet från Göteborg i söder till Umeå i norr. I augusti 2020 flyttade vi till våra nya lokaler som är beläget i området vid SMHI med närhet till idrottsnavet Himmelstalund, vi är glada över att kunna erbjuda en toppmodern skola!

Välkommen till oss

Du som medarbetare är viktig för oss och vi hoppas att din tid här ska bli en höjdpunkt i livet.  På Prolympia har vi högt uppställda mål och visioner. Därför består vårt medarbetarteam av personer som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för att eleverna ska kunna kombinera skola och idrott. Som administratör är du en viktig del av skolans dagliga verksamhet och fungerar som ett nav för elever, personal och skolledning. Vi arbetar kontinuerligt för att erbjuda en arbetsplats där du som anställd:

• Blir lyssnad på och har möjlighet att vara med och påverka / utveckla verksamheten. 
• Är en del av ett team med lagkänsla.
• Erbjuds marknadsmässiga och bra anställningsvillkor. 

Vad vi söker

Vi söker en administratör som har förmågan att självständigt planera och strukturera den dagliga administrationen.  Eftersom att du kommer vara verksam i skolan är det viktigt att du är ett föredöme i kontakten med skolans elever, kollegor, vårdnadshavare och externa aktörer. Utöver det finns det också en rad egenskaper som vi söker:

• Du är flexibel och kan anpassa dig efter verksamhetens behov.
• Du har en god samarbetsförmåga. 
• Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad
• Du har god organisatorisk förmåga och kan prioritera när tempot är högt. 
• Du är trygg med digitala verktyg
• Du är van att hantera olika administrativa system och it-system

Arbetsuppgifter

I ditt uppdrag som administratör ingår bland annat följande:

• Stötta skolledningen med olika administrativa uppgifter 
• Ansvara för vikariehantering och kontakt med vikarier
• Hantera viss it-support och samverkan med övergripande it-support
• Hantera iPads praktiskt i vardagen och vid uppstart
• Utbilda nyanställda i våra olika system
• Hantera olika system, användarkonton och behörigheter
• Ansvar för skolans telefonväxel och expedition

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning, meriterande är tidigare erfarenhet av administrativa uppdrag, gärna inom skola. Kunskap och intresse för it-support (främst vad det gäller iPads och Mac) är viktigt för uppdraget. För anställning måste du uppvisa ett belastningsregister som avser arbete i skola. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi arbetar aktivt i denna rekryteringsprocess vilket innebär att urval och intervjuer kan ske löpande. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering-och rekryteringshjälp.