Antagningshandläggare till Karolinska Institutet

01Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Avdelningen för utbildningsstöd, område utbildningsstöd student, söker en handläggare till enheten för antagning och examen. Enheten hanterar och ansvarar för all antagning av studenter till KI:s utbildningsprogram och kurser, samt utför behörighetsbedömning för samtliga sökande till KI:s forskarutbildningar, samt utfärdar examensbevis på samtliga utbildningsnivåer. Vi samordnar även studieavgifter, stipendier och är ett stöd i studentrelaterade migrationsfrågor.

Tjänster avser vikariat på 1 år med goda möjligheter till förlängning.

02Din roll

Som antagningshandläggare har du som huvuduppgift att handlägga anmälningar till kurser och program på grundnivå och avancerad nivå. En stor del av arbetet innebär att bedöma meriter från både nationella och internationella sökande samt att fatta beslut utifrån gällande regelverk.

Utöver den löpande handläggningen inom olika antagningsomgångar hanterar du även andra antagningsrelaterade ärenden, såsom överklaganden och anstånd, samt förbereder och uppdaterar antagningssystemet inför anmälan och urval.

Du har också daglig kontakt med sökande, främst via e-post samt under telefontid en gång i veckan, där du förklarar och motiverar regler och beslut på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Arbetet innebär även kontinuerlig kontakt med institutioner och andra kollegor inom KI i frågor som rör antagning.

Rollen som antagningshandläggare innebär ett stort eget ansvar och självständigt arbete, samtidigt som du är en del av en arbetsgrupp med handläggare som arbetar nära varandra och ger varandra stöd. Som en del av tjänsten förväntas du även ta dig an andra förekommande arbetsuppgifter inom enheten som är relaterade till vårt uppdrag.

Du förväntas också aktivt bidra till utvecklingen av verksamheten och våra administrativa processer.

03Vi söker dig som har

• Akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget. 
• Erfarenhet av administration inom antagning till högre utbildning, eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. 
• God kommunikativ förmåga. 
• God systemvana och förmåga att arbeta i olika digitala miljöer och system. 
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. 

04Dessutom är följande erfarenheter meriterande för tjänsten

• Erfarenhet av arbete som handläggare inom utbildning, antagning eller annat område vi bedömer relevant för uppdraget. 
• Erfarenhet av studieadministrativa system, såsom NyA och Ladok. 
• Erfarenhet av att arbeta med presumtiva studenter som målgrupp. 

05Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som

• Är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. 
• Är ansvarstagande och har god organisationsförmåga. 
• Har mycket god förmåga att prioritera och arbeta effektivt. 
• Har mycket god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. 
• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt. 
• Har en egen drivkraft att utvecklas och bidra till verksamhetens förbättringsarbete. 
• Bidrar till ett gott samarbete genom att stötta dina kollegor när det behövs. 

Antagningsarbetet innebär periodvis hög arbetsbelastning. Vi söker därför dig som trivs med att arbeta mot tydliga tidsgränser, kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och behåller ett strukturerat arbetssätt även under intensiva perioder.

06Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

 Tio skäl att välja Karolinska Institutet

--[Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla] ---

07Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad, och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss