HR Admin/HR Specialist
About the role
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01Über Crevel
Du wirst Teil von Crevel Europe, einem globalen Importeur für mexikanische und amerikanische Lebensmittel in Europa. Mit einem Portfolio von mehr als 1.500 Produkten, von Mainstream- bis zu unabhängigen Marken, arbeiten wir mit B2B-Kunden in 33 europäischen Ländern. Wir gelten als Maßstab für den internationalen Lebensmittelimport in Europa!
02Über die Position
Für die nächste Wachstumsphase in Deutschland suchen wir eine operativ starke Persönlichkeit als HR Administrator / HR Spezialist, die die operative HR-Funktion bei Crevel Europe eigenständig aufbaut und verantwortet. Es handelt sich um eine alleinige Position, du bist die einzige dedizierte HR-Ressource vor Ort und verantwortest alles von der Payroll-Vorbereitung über die Systemadministration bis hin zur arbeitsrechtlichen Compliance, mit direkter Berichtslinie an einen Managing Partner.
03Aufgaben
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Superuser-Funktion für Factorial (HR-System)
- Eigenständige Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts im HR-Bereich (Verträge, Personalakten, Dokumentation)
- Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes sowie weiterer arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Unterstützung der Mitarbeiter-Lifecycle-Prozesse (Onboarding, Vertragsänderungen, Offboarding) in Factorial
- Organisation von Geschäftsreisen nach Bedarf
- Pflege und Aktualisierung von HR-Daten und Dokumentationen
04Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung/Qualifikation im Bereich HR-Administration, Personalwesen oder vergleichbar
- Erfahrung in der Payroll-Vorbereitung sowie im Umgang mit HR-Systemen (DATEV-Kenntnisse von Vorteil)
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitszeitgesetz
- Selbstständige Arbeitsweise und Freude an Eigenverantwortung in einer alleinigen Funktion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
- Bereitschaft, 3-4 Tage pro Woche vor Ort in Hilden zu arbeiten
05Wir bieten
- Flexibles Teilzeitmodell (20-25 Std./Woche)
- Eine vielseitige, operative Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum
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DGJ Insight
Our own data about this role and place, from official statistics and our live job index.
Source: OECD Average annual wages, 2025
- EU Blue Card: Recognised degree and a job offer above the salary threshold
- Skilled worker visa (Fachkräfte): Recognised qualification and a job offer
- Opportunity Card (Chancenkarte): Points-based job search for up to one year
Official routes: Make it in Germany (Federal Government portal)
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