Eventansvarig Projektledare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

LU Innovation är Lunds universitets innovationsavdelning.

Vår uppgift är att se till att kunskap och forskningsresultat från hela universitetet kommer samhället till nytta. Det gör vi genom att verka för en innovativ kultur, inspirera till innovation och etablera samarbeten med externa parter. Men framför allt hjälper vi studenter och forskare vid universitetet att omvandla idéer och forskningsresultat till nya hållbara produkter, tjänster eller metoder.

Tjänsten är placerad vid avdelningen LU Innovation som har ca 20 medarbetare och är en del av sektionen Forskning, samverkan och innovation. Hållbarhet, jämställdhet och lika villkor är av största vikt för LU Innovation. Här arbetar vi med korta beslutsvägar, flexibla arbetsförhållanden och frihet under ansvar. Universitetets bredd gör att vårt team består av en mängd kompetenser och erfarenheter som arbetar tillsammans för att främja innovation vid universitetet.

Vi söker nu en eventansvarig som kan stärka avdelningens marknadsföringsarbete i första hand mot universitetets student- och forskningsmiljöer, men i viss mån också externt. Du tar dig an hela eventrollen och tycker det är givande, allt från att rigga mässplats till att utveckla nya koncept för att skapa intresse bland målgrupper.

Du ser eventverksamheten som ett strategiskt verktyg för att uppnå organisationens mål, och du arbetar strukturerat tillsammans med medarbetarna för att nå dit. Ditt främsta fokus kommer vara att via en stark eventverksamhet öka synligheten av vår verksamhet på universitetet och att bidra till att innovationsidéer kommer in från universitetets studenter, forskare och anställda.

Vi ser att samarbete mellan olika funktioner i vår verksamhet är nyckeln till att nå våra mål, vilket gör att vi just nu arbetar för att stärka en prestigelös och teamorienterad kultur. I tjänsten som eventansvarig är därför samarbete med LU Innovations kommunikationsstrateg, avdelningens innovationsutvecklare, inkubatoransvarig och det övriga teamet på LU Innovation avgörande för att lyckas.

Arbetsuppgifter

Verka för att öka LU Innovations synlighet på Lunds universitet genom att planera och utföra engagerande aktiviteter och event för att öka antalet forskare och studenter som söker sig till LU Innovation.

• Utveckla eventverksamheten för olika målgrupper vid Lunds universitet för att nå LU Innovations mål.
• Koordinera, projektleda och utföra event i egen regi, men även tillsammans med kollegor och samarbetspartners.
• Ansvara för avdelningens planering av kommunikationsaktiviteter relaterade till event.
• Utveckla nya strategiska vägar för att öka intresset för innovation hos identifierade målgrupper vid universitetet.
• Planera och producera eventmaterial (trycksaker, nyhetsbrev med mera) och innehåll för interna och externa kanaler (sociala medier och LU Innovations webbplats med mera).
• Rekrytera och projektleda studentmedarbetare för att stödja verksamheten kring event.
• Hantera budget för event och inspirationsaktiviteter.
• Skapa och vårda relationer med samarbetspartners, samt andra nyckelpersoner som t.ex. lärare vid olika fakulteter, forskningsgrupper på universitetet och studentorganisationer.
• Utveckla koncept för design och marknadsföringsmaterial relaterat till event, samt medverka till att öka intresset via våra digitala kanaler.
• Presentera LU Innovations erbjudande och leda olika typer av event, såsom workshops.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Minst en kandidatexamen inom relevant område som inte är äldre än 5 år.
• Minst 2 års erfarenhet i en liknande roll.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Erfarenhet av att driva projekt med budgetansvar och att koordinera gruppaktiviteter
• Erfarenhet av att på ett inkluderande och strukturerat sätt leda och genomföra olika typer av event.

Meriterande för anställningen:

• Kunskaper i grafisk design och layout samt marknadsföring.
• Kännedom om hur universitetsvärlden fungerar.
• Vana vid att tala inför många åhörare och att etablera nya kontakter.
• Erfarenhet av att planera och driva större event.
• Intresse för innovation och entreprenörskap.

Personliga egenskaper

• Du är en driven och ansvarsfull person som kan hantera parallella projekt och gillar att ligga steget före.
• Du har god struktur i ditt arbete och trivs med att projektleda andra.
• Du är samarbetsvillig och nyfiken av naturen.
• Du är lösningsorienterad och flexibel, och hugger gärna i där det behövs.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Provanställning kan bli aktuellt.

Thomas Rundqvist finns tillgänglig för frågor under perioden 8 oktober - 14 oktober.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.