Operativ inköpare med erfarenhet av ledarskap

Vill du kombinera operativt inköp med ledarskap och samtidigt bidra till effektiva processer och hög leveranssäkerhet? Då kan du vara den som vi söker!

01Om tjänsten

Vi söker nu en operativ inköpare som vill ta ett samordnande ansvar för ett mindre inköpsteam i en växande industriverksamhet. Du kommer att arbeta operativt med inköps- och materialflöden samtidigt som du samordnar och stöttar ett litet team. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med bland annat produktion, planering, försäljning och transport.

Du blir en viktig del i arbetet med att skapa stabila leverantörsflöden, hantera avvikelser och utveckla arbetssätt som bidrar till en effektiv och leveranssäker verksamhet.

02Arbetsuppgifter

• Lägga inköpsorder och hantera orderbekräftelser
• Arbeta med materialplanering utifrån prognoser, produktionsplaner och projektbehov
• Bevaka leveranser och proaktivt hantera avvikelser
• Ha löpande kontakt med leverantörer kring leveranser, kapacitet och kvalitet
• Underhålla artikeldata, priser och leverantörsinformation i affärssystem
• Delta i prisdialoger och återkommande förhandlingar
• Följa upp nyckeltal kopplade till exempelvis leveranssäkerhet, ledtider och lagernivåer
• Säkerställa dokumentation och spårbarhet enligt verksamhetens krav
• Delta i förbättringsarbete kopplat till inköpsprocesser och arbetssätt
• Samordna, stötta och följa upp det dagliga arbetet inom inköpsteamet

03Vi söker dig som

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har en kombination av erfarenhet, struktur och ett intresse för att utveckla både inköpsprocesser och samarbeten. Vi ser gärna att du har:

• En eftergymnasial utbildning inom inköp, logistik, teknik, ekonomi eller ett närliggande område
• Ett par års erfarenhet av operativt inköp, materialplanering och/eller orderhantering
• God förståelse för inköpsflöden och supply chain-processer, gärna från en industriell verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med komplexa produkter eller tekniskt orienterade verksamheter
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet av affärssystem, exempelvis Business Central eller motsvarande, samt goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av att leda, samordna eller coacha kollegor

04För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Ordningsam
• Ansvarstagande

05Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.