Utvecklingssamordnare till Utbildnings- och jobbcenter

Du kommer att arbeta nära områdeschef och vara ett stöd i såväl det löpande arbetet som i samordning, utveckling och uppföljning av verksamheten. Det här är en bred roll där du får möjlighet att jobba utvecklingsinriktat. Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar bland annat för arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, introduktion av nyanlända och konsumentfrågor. Genom samverkan med näringslivet, arbetslivets parter och andra aktörer arbetar vi för att stärka människors möjligheter att etablera sig på arbetsmarknaden.

Arbetsmarknadsavdelningen kommer från första februari bestå av tre områden. Vi söker nu tre utvecklingssamordnare, en till varje område. Du organiseras under områdeschef.

01Beskrivning av arbetsuppgifter

Som utvecklingssamordnare arbetar du nära en av våra områdeschefer och fungerar som ett kvalificerat och praktiskt stöd i dennes uppdrag, ansvarsområden och arbetsuppgifter. Du bidrar till att hålla ihop frågor inom området och har många kontaktytor, både inom den egna verksamheten och med andra områden och verksamheter.

En viktig del av rollen är att bidra till struktur och uppföljning. Du hjälper områdeschefen att följa upp uppdrag, mål och aktiviteter samt att sammanställa och återrapportera resultat och status. Du behöver därför kunna hålla ihop flera frågor samtidigt, fånga upp vad som behöver göras och säkerställa att uppdrag drivs vidare.

Du kommer också att arbeta med metodfrågor och utveckling av arbetssätt. Det kan innebära att tillsammans med verksamheten och dess chefer identifiera behov, undersöka olika lösningar, ta fram eller utveckla arbetssätt och bidra till att de blir en del av det dagliga arbetet.

I rollen ingår bland annat att:

• vara ett nära stöd till områdeschefen i dennes uppdrag och ansvarsområden
• ta fram och sammanställa underlag samt bidra till uppföljning och återrapportering av mål, uppdrag, aktiviteter och resultat
• förbereda material inför möten och uppföljningar samt delta i möten med andra områden och verksamheter, dokumentera beslut och följa upp det som överenskommits
• hålla ihop olika uppdrag och säkerställa att överenskomna aktiviteter drivs vidare
• samordna frågor mellan olika verksamheter, funktioner och nivåer i organisationen
• planera, boka och samordna möten, konferenser och andra aktiviteter
• självständigt ta ansvar för uppgifter och driva frågor framåt

Rollen innebär att du behöver kunna växla mellan olika typer av uppgifter och se vad som behöver göras här och nu, samtidigt som du kan hålla fokus på verksamhetens mål och utveckling. Du samarbetar med övriga utvecklingssamordnare inom avdelningen

02Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att samordna olika uppdrag och processer samt känner dig trygg i att hålla samman arbetsflöden, skapa god samverkan och säkerställa att uppgifter genomförs effektivt och med god kvalitet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med individer som står långt från arbetsmarknaden.

Du är självgående och tar ansvar för att planera, driva och följa upp utvecklingsinsatser inom ditt ansvarsområde. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade behov och förutsättningar samt ser möjligheter i nya arbetssätt och processer. Du har en god samarbetsförmåga och bygger konstruktiva relationer med kollegor, chefer och andra samarbetspartners för att nå gemensamma mål. Vidare har du en helhetssyn och kan se hur olika utvecklingsinitiativ påverkar verksamheten som helhet, vilket gör att du agerar och prioriterar utifrån verksamhetens bästa.

03Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Linda Helmer, enhetschef, .

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, Vision, Tommy Törnberg,

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: .

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.