Medicinsk sekreterare, Vårdadministratör

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation, i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

01Om oss

Avdelning 369 har ett uppdrag att bedriva Nationell högspecialiserad vård av patienter med svårbehandlat självskadebeteende. Patienterna kommer från hela Sverige och får inneliggande behandling utifrån DBT (dialektisk beteendeterapi). På enheten jobbar ett multimodialt team bestående av läkare, sjuksköterskor, psykologer, behandlingsassistenter, skötare, arbetsterapeut, kuratorer, fysioterapeut, chefer och administratörer för att få ihop det komplexa uppdraget. Vi befinner oss för närvarande på Östra sjukhuset.

02Om jobbet

Som administratör/medicinsk sekreterare hos oss har du ett omväxlande arbetsinnehåll med fokus på vårddokumentation och administrering av remisser och sammanhållning av registrering såväl inom enheten och gentemot Socialstyrelsen.. Att arbeta som medicinsk sekreterare innebär att du är en viktig del i det team som arbetar för att alla patienter ska få en god och säker vård.

Arbetet innebär bland annat medicinsk dokumentation utifrån diktat, diagnosklassificering/registrering, patientregistrering, utskrift av brev och remisser, patientadministrativt arbete i ELVIS, viss telefonservice och andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov. Vi dokumenterar i Melior och via digital diktering.

I tjänsten ingår ett uppdrag som lokal IT-administratör (LITA). Varför du som sökande ska ha goda IT-kunskaper och ett intresse för IT-frågor. LITA ska vara ett stöd i att lösa IT-problem för arbetskollegor på enheten, svara för felanmälan och beställningar. I rollen ingår också att hjälpa till med enklare frågor om datorns olika program.

Under 2027 kommer tjänsten gå över i en centraliserad organisation tillsammans med övrig slutenvård, men planen är att arbetet fortsatt kommer att ske främst mot enheten.

03Om dig

Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt sätt. Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen förutsätter vi att du har god samarbetsförmåga, är van att ta egna initiativ och kan organisera ditt arbete självständigt. Du är noggrann och har en god förmåga till samarbete då vi är en stor och blandad personalgrupp.

Du har goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift, god IT-kunskap och är intresserad av att vara verksamhetens administrativa stöd.

Vi söker dig som har utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration alternativt har motsvarande godkänd medicinsk-/läkarsekreterarutbildning.

Vi ser gärna att du är van vid att arbeta med olika IT-verktyg och har erfarenhet av att göra journalutskrifter i Melior via Medspeech (digitaldiktering) och registrering av diagnoser och remisser i ELVIS.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

04Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

05Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

06Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.