Medicinsk sekreterare till Rotebro vårdcentral

01Om oss

Rotebro vårdcentral är en populär och väletablerad mottagning med ett trettiotal medarbetare. Vår arbetsgrupp består av en sammansättning av olika professioner: distriktsläkare, ST-läkare, AT-läkare, distriktssköterskor, mottagningssköterskor, undersköterskor, psykologer, psykoterapeut och mediciniska sekreterare som alla kompletterar vårt team.

Mottagningen har cirka 9500  listade patienter.  Vårdcentralen ligger i nära anslutning till pendeltågs- och busstation, 22 min med pendeltåg från Stockholms central. Vårdcentralen ligger i hjärtat av Rotebro med centrumet på nära håll.

Medicinsk sekreterare med inriktning som lokal systemadministratör sökes till Rotebro vårdcentral i Sollentuna. På Rotebro vårdcentral har vi en god sammanhållning inom hela personalgruppen. Du kommer att vara del av ett trettiotal kompetenta och engagerade kollegor i en dynamisk miljö.

Som medicinsk sekreterare kommer du fungera som administrativt stöd till vårdcentralen. Du och din blivande kollega ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt. Du kommer att ha en central roll på mottagningen med eget ansvar och ett omväxlande arbete.

Som medicinsk sekreterare arbetar du självständigt med arbetsuppgifter inom TakeCare såsom journalutskrifter, diagnoskodsklassifikation, vårdkontaktsregistrering, hantering av remiss- och väntelista, kallelsebrev och posthantering. Bemanning av vår reception med kassaarbete ingår i en mindre utsträckning. Vi arbetar aktivt med digitala lösningar och arbetet innehåller även uppdatering av våra olika informationskanaler och dokument.

02Arbetsuppgifter

Sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk sekreterare på vårdcentral. Arbetsuppgifter som LSA innefattar administrering av kontobehörigheter till användare, hantera behörigheter, listor, brevmallar m.m. i TakeCare och teknisk problemlösning vid dator- och telefoniproblem där du är första linjens it-support på vårdcentralen och har huvudansvar för kontakt med IT Helpdesk. Du får stöd i detta av en erfaren kollega.

03Arbetsglädje är för oss mycket viktigt ledord i det dagliga arbetet!

Tillsvidareanställning. Heltid 100%. Arbetstid måndag-fredag. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

04Kvalifikationer

• Utbildad medicinsk sekreterare med flera års erfarenhet. Erfarenhet av arbete inom primärvården är meriterande
• Utbildad inom ICD-10, DRG på YH-nivå
• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
• God erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift

05Meriterande

• Utbildad inom systemadministration för TakeCare med erfarenhet som LSA
• Vana att arbeta med digitala verktyg och/eller har lätt att lära dig digitala verktyg såsom Vårdportalen/Alltid Öppet, LifeCare, 1177, Liston, TeleQ, Vaccinera, Vårdfaktura och MedRave 
• Erfarenhet av förbättringsarbeteoch/eller uppföljning av kvalitetsindikatorer och statistik.

06Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, har en god samarbetsförmåga, planerar och prioriterar ditt arbete på ett framgångsrikt sätt samt är lyhörd inför verksamhetens behov. För dig är digitalisering ett självklart förhållningssätt och du har lätt att orientera dig i nya system. Du vill lära dig nya saker och bidra till god stämning på mottagningen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

07Övrig information

Vi kommer löpande att gå igenom ansökningar och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

08Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

09Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm