Administratör med inriktning ekonomi

01Arbetsbeskrivning

Just nu söker vi en administratör inom ekonomi till vårt team på Administrationsenheten. I rollen ingår ett nära samarbete med övriga kollegor inom administrationen, chefer och HR-avdelningen. Vi söker en serviceinriktad person med fokus på såväl helhet som detaljer och som gillar att träffa människor, arbeta med flera saker samtidigt och att lösa problem som dyker upp. Ditt huvudområde är att hantera löpande ekonomiadministration och att ge chefer stöd i budget- och prognosarbete.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat hantering av fakturor, diarieföring och arkivering. Du ansvarar även för institutionens kontantkassa, hantering av klienternas kontantkort samt andra administrativa uppgifter. Som stöd i ditt arbete har du tillgång till olika verksamhetssystem, exempelvis Ciceron, Visma Proceedo, Qlik Sense, UBW och KAJ.

Du och den övriga administrationen täcker för varandra vid frånvaro vilket innebär att det även ingår arbetsuppgifter inom övrig verksamhetsadministration i tjänsten. Även viss personaladminstration såsom att vara behjälplig vid rekrytering ingår för alla på administrationen.

02Kvalifikationer

För att trivas i rollen som administratör är du självgående, driven och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och har förmågan att strukurera och prioriera ditt arbete väl. Som person har du en positiv inställning och en vilja till att utvecklas. Tjänsten ställer höga krav på att du har ett gott ordningssinne och att du är organiserad. Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter krävs det att du är flexibel och har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du ska även ha:

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser som lämplig
• Erfarenhet av att självständigt och brett arbeta med ekonomiadministration
• Erfarenhet av budget- och prognosarbete
• Goda datorkunskaper
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift
• B-körkort samt tillgång till bil

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbete från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att aktivt delta i eller leda utvecklingsarbete för att förbättra ekonomifunktionen
• Erfarenhet av våra verksamhetssystem: Ciceron (Diabas), Qlik Sense, Visma Proceedo, KAJ och UBW

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

03Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

04Ansökan

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 8 november 2026.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.