Samordnare, Ambassadplacering i Kyjiv

Sedan Rysslands fullskaliga invasion i februari 2022 har Myndigheten för civilt försvar bidragit med omfattande civilskydds-, humanitära- och utvecklingsinsatser i Ukraina. Verksamheten har vuxit genom utökade regeringsuppdrag och är organiserad inom avdelningen för operativ planering och hantering, enheten för genomförande (C3). Den 1 juni etablerades en ny sektion med fokus på civilt stöd till Ukraina.

Sedan 2024 har myndigheten en samordnare placerad vid Sveriges ambassad i Kyjiv för att stärka effektiviteten, långsiktigheten och samordningen av det svenska stödet. Samordnaren ingår i Ukrainasektionens ledningsgrupp och arbetar nära både kollegor i Sverige och myndighetens övriga medarbetare på plats i Ukraina.

01Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som samordnare arbetar du med övergripande strategiska frågor som rör myndighetens samlade engagemang i Ukraina. Utveckling av partnerskap med ukrainska myndigheter och organisationer är en central del av tjänsten. Du bidrar både till utvecklingen av myndighetens insatsverksamhet i Ukraina och till att ta tillvara och omsätta erfarenheter från Ukraina i det svenska civila försvaret. Du bidrar också till ambassadens arbete och representerar Sverige, exempelvis inom givarsamordning och andra frågor som rör myndighetens ansvarsområden.

I rollen kommer du bland annat att:

• utveckla och stödja insatser som möter centrala behov i Ukraina tillsammans med kollegor vid Ukrainasektionen och Sveriges ambassad i Kyjiv
• ingå i ledningsgruppen för Sektionen för civilt stöd till Ukraina
• fungera som myndighetens lokala kontaktpunkt i Ukraina och som ambassadens kontaktpunkt i civilskyddsfrågor
• bygga och utveckla relationer med ukrainska partners, internationella aktörer och andra relevanta samarbetspartners
• bidra till samordning mellan myndighetens insatser och andra svenska initiativ i Ukraina
• följa upp verksamheten, bidra till lärande och ta tillvara erfarenheter från Ukraina för utvecklingen av det svenska civila försvaret
• bidra till en stärkt lägesbild genom analys av utvecklingen i Ukraina och anpassning av myndighetens insatser utifrån rådande behov
• stödja och samordna besök från myndigheten och prioriterade samarbetspartners

Anställningen innebär resor utanför Kyjiv, till både lugnare och mer osäkra delar av landet. Säkerhetsarrangemangen vid tjänsteresorna kommer att variera beroende på vistelseort och kan ske både inom ambassadens såväl som myndighetens säkerhetsramar. Tjänsteresor till tredjeland, främst inom Europa, kan också förekomma.

02Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren finner likvärdiga
• gedigen erfarenhet av arbete med krishantering, civilskydd, internationellt utvecklingssamarbete, internationella insatser eller civilt försvar i internationell kontext
• erfarenhet av att verka professionellt i en internationell kontext med medel eller hög säkerhetsrisk
• dokumenterad god analytisk och strukturerad förmåga
• mycket god kommunikativ förmåga samt förståelse för vikten av korrekt informationsdelning och ett helhetsperspektiv
• erfarenhet av att utföra ditt arbete under svåra och krävande förhållanden men ändå med god förmåga till flexibilitet
• erfarenhet av att skapa och upprätthålla nätverk
• du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete vid svensk myndighet eller regeringskansli
• tidigare erfarenhet av att arbeta med eller i Ukraina
• kunskap om Myndigheten för civilt försvars insatsverksamhet och/eller övriga centrala uppdrag
• god förmåga att uttrycka dig på Ukrainska, både i tal och skrift

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad, proaktiv - handlingskraftig.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och kunna bygga förtroendefulla relationer med såväl interna som externa aktörer. Du är initiativtagande, flexibel och har förmåga att hantera komplexa frågeställningar genom att kombinera ett praktiskt och analytiskt arbetssätt. Rollen kräver också gott omdöme, lyhördhet och förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. Du arbetar strukturerat, har en god helhetssyn och kan leverera resultat av hög kvalitet även under tidspress.

Om anställningenFör denna roll tecknas ett tidsbegränsat URA-kontrakt på 12 månader, med möjlighet till förlängning.

Din placeringsort är Kyjiv, Ukraina. Statliga arbetsgivare som har personal stationerad utomlands har möjlighet att betala ut fyra skattefria resor till och från stationeringsorten. Tjänsteresor/rotationsresor till Sverige enligt ambassadens cykel och riktlinjer. Organisatoriskt kommer du tillhöra Sektionen för civilt stöd till Ukraina och arbeta nära chef och medarbetare på sektionen.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Att vara krigsplacerad innebär att du är ianspråktagen för att tjänstgöra vid höjd beredskap och krig.

Vill du veta mer?Har du frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Christian Wåhlstedt. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.