Schemaläggare/IT-samordnare till Hushagsgymnasiet

Välkommen till Hushagsgymnasiet!

Hushagsgymnasiet är en gymnasieskola med yrkesprogrammen: Bygg- och anläggning-, Restaurang- och livsmedel-, Industri-, Fordons- och transport, El- och energi samt VVS- och fastighetsprogrammen.

Vi har ca 600 elever och tillsammans är vi drygt 70 anställda.

I skolorna finns utrustning i anpassade lokaler som liknar de framtida arbetsplatserna. Vår gymnasieskola har hög kvalité där vi arbetar för att alla ska känna arbetsglädje, ansvar och delaktighet. Vi lägger stor vikt vid samarbete och elevdemokrati med flexibla arbetssätt. Vår värdegrund är viktig för oss och vi bedriver ett aktivt arbete utifrån den.

Självklart lockar vår värdegrund dig!

• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu en kollega till vårt glada gäng som vill bidra till att skapa struktur och goda organisatoriska förutsättningar för skolans verksamhet. Du kommer att vara en del av vårt team som jobbar nära rektorerna. Hushagsgymnasiet präglas av våra värdeord Trygghet, Ansvar, Engagemang och Utveckling. En central del av uppdraget är att planera, skapa, utveckla och löpande anpassa skolans schema utifrån verksamhetens behov och de förutsättningar som finns inom ett yrkesgymnasium.

I tjänsten ingår även IT-samordning med ett tydligt elevnära fokus. Det innebär bland annat att stödja elever i frågor som rör datorer, konton och digitala verktyg, genomföra enklare felsökning samt samordna frågor vidare till kommunens centrala IT-funktion när det behövs.

Du kommer också att ansvara för och följa upp vissa administrativa processer. Det kan exempelvis handla om skolans arbete med garanterad undervisningstid, där du tillsammans med skolledningen bidrar till att skapa struktur, följa upp underlag och identifiera behov av åtgärder. Arbetets innehåll varierar under läsåret och kräver därför att du kan planera långsiktigt, prioritera mellan arbetsuppgifter och samtidigt hantera problem som uppstår i den dagliga verksamheten.

I uppdraget behöver du kunna växla mellan långsiktig planering, löpande uppföljning och problemlösning i vardagen. Du behöver kunna prioritera när arbetsbelastningen varierar under läsåret och vara bekväm med att självständigt äga och driva vissa processer.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i olika administrativa system. Du arbetar strukturerat och systematiskt, kan planera både kort- och långsiktigt och tar ansvar för att driva arbetsuppgifter och processer från planering till genomförande och uppföljning.

Du har god problemlösningsförmåga och kan se hur olika organisatoriska lösningar påverkar verksamheten som helhet. Du arbetar självständigt och har samtidigt god förmåga att samarbeta och ge service till elever och medarbetare.

Mycket bra muntliga och skriftliga kunskaper i svenska krävs.

Meriterande kvalifikationer

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, IT, systemvetenskap, logistik eller motsvarande
• Utbildning eller dokumenterad kompetens inom schemaläggningssystem

Erfarenhet av

• schemaläggning eller annan komplex verksamhetsplanering
• arbete inom gymnasieskolan
• arbete på yrkesgymnasium och förståelse för de organisatoriska förutsättningarna där
• IT-support eller annat verksamhetsnära stöd inom IT och digitala verktyg
• arbete med administrativa processer, uppföljning och systematiskt förbättringsarbete
• Körkort B då verksamheten bedrivs på flera arbetsplatser

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-18 . Arbetstid: Dagtid.

I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.

För dig med skyddade personuppgifter erbjuder vi ett extra skyddat ansökningsförfarande. Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så ser vi till att dina uppgifter hanteras på ett tryggt och korrekt sätt enligt gällande rutiner.

Välkommen med din ansökan!

ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT!