Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d)
About the role
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BOXTOP AG ist eine spezialisierte Beratungsunternehmung in den Bereichen Executive Search, Placement und Project Contracting mit einem etablierten und treuen Kundenportfolio in den Bereichen Banking, Wirtschaftsprüfung, Versicherungswesen und Informationstechnologie.
Für unsere Schwesterfirma Boxcon AG, ein gut positioniertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in Zug und Zürich, sind wir auf der Suche nach einem engagierten
01Aufgaben
- Verantwortung für Analyse und Dokumentation der bestehenden Lösung im Bereich Document Management
- Massnahmen aus der Analyse ableiten und deren Umsetzung begleiten
- Formulierung von konkreten Lieferobjekten für die Entwicklung
- Fachliche Prüfung und Abnahme der entwickelten Features
- PMO-Rolle im Projekt (Tracking, Reporting etc.)
- Enge Koordination und Zusammenarbeit mit dem übergeordneten Programm, der Projektleitung, der IT-Abteilung, den Fachabteilungen und weiteren Stakeholdern
02Qualifikation
- Sie verfügen über einen Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder ähnlich
- Mehrjährige Erfahrung in Business Engineering / Business Analyse / Requirements Engineering / Prozessmanagement im Bankumfeld
- Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und der Digitalisierung von Posteingängen in grösseren Unternehmen, idealerweise in der Finanzbrache oder einer anderen regulierten Branche
- Erfahrung in PMO-Rollen in grösseren Projekten/Organisationen
- Gute Kenntnisse von Technologien wie OCR, GenAI, Image Recognition, etc. für Automatisierungsanwendungen
- Erfahrung mit den Softwareprodukten DocProStar und COGNAiO von Vorteil
- Verständnis von IT-Architekturen und deren Einfluss auf potenzielle Lösungsansätze
- Fähigkeit mit Entwicklern und Architekten auf Augenhöhe zu sprechen
- Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fliessend in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungan.
Bei vorgängigen Fragen stehen Ihnen unser Thomas Bigler (+41 79 622 15 57) jederzeit gerne zur Verfügung.
Ihre Boxtop AG
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DGJ Insight
Our own data about this role and place, from official statistics and our live job index.
Source: OECD Average annual wages, 2025
UN living-cost index for Geneva (ICSC post adjustment 80.3), as of 1 Oct 2026.
Source: ICSC post adjustment classifications (icsc.un.org)
- Work permit B / L (non-EU quota): Highly qualified specialists, employer proves no Swiss or EU candidate; annual quotas
- EU/EFTA free movement permits: Registration for EU/EFTA nationals with a job
Official routes: State Secretariat for Migration (SEM)
Answered at our last check on Oct 24, 2026.
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