Administrativ handläggare

Vi söker just nu en kommunikativ administrativ handläggare som har erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor och är van att arbeta med informationshantering. Du är flexibel och har god känsla för service i både interna och externa kontakter. Hos oss bidrar du till ett tryggare digitalt Sverige.

01Om tjänsten

Som administrativ handläggare ingår du i ett team som har en central roll i myndighetens operativa ärendehandläggning och är ett viktigt stöd till organisationen. Som administrativ handläggare kommer du att:

• Genomföra sekretessprövningar och ansvara för utlämnande av allmänna handlingar
• Vara den första kontakten med myndigheten för privatpersoner, organisationer och andra myndigheter
• Ansvara för överlämnande av överklaganden till Förvaltningsrätten
• Registrera, fördela och bevaka internationella ärenden där arbetsspråket är engelska
• Granska och handlägga personuppgiftsincidenter
• Utreda tips från allmänheten

Du samarbetar nära med bland annat myndighetens registratorer, arkivarier och verksjurister. I ditt arbete bidrar du till att hanteringen av våra ärenden sker rättssäkert och skyndsamt.  Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas där du förväntas bidra i arbetet med att utveckla rutiner och samarbetsformer med övriga myndigheten.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.

02Om dig

Du trivs att både arbeta och bidra till ett team men har förmågan att också arbeta självständigt. Vi ser att du är flexibel och har en god kommunikativ förmåga med dina kollegor såväl som externa parter. Du är noggrann och säkerställer att ditt arbete håller en hög kvalitet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

03Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet förvärvat på annat sätt.
• Några års aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete och handläggning inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Vana av att arbeta med dator och telefon som arbetsverktyg.
• Erfarenhet av att arbeta i en verksamhet där krav på struktur, noggrannhet och rättssäker handläggning är centrala.
• Arbetar obehindrat med Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska.

04Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete i digitala ärendehanteringssystem, särskilt Platina.
• Haft engelska som arbetsspråk
• Erfarenhet av arbete med allmänna handlingar, sekretessprövning eller utlämnande av handlingar.
• Erfarenhet av personuppgiftsincidenter eller liknande administrativa ärenden.
• Goda kunskaper i ytterligare något språk utöver engelska.

05Om IMY som arbetsplats

Hos oss arbetar du tillsammans med kompetenta och engagerade kolleger. Vi vill att vår arbetsplats präglas av människor med olika bakgrund och erfarenheter. Vi har trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm, med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete.

Tjänsten är placerad på den administrativa enheten som ansvarar för myndighetens informationshantering genom att säkerställa att information och dokument hanteras korrekt, systematiskt och i enlighet med gällande lagstiftning.

För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna:

• Enhetschef Maria Öberg,
• HR-specialist Lina Sylvén 08-505 299 91
• Facklig företrädare (Saco-S) Sofia Standar, 08-515 154 47

06Så här ansöker du

• I ditt CV ska det tydligt framgå hur du uppfyller kraven.
• Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
• Välkommen med din ansökan senast den 9 november 2026.

07Så här rekryterar vi

Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.

IMY tillämpar sex månaders provanställning. När vi har fattat beslut informerar vi om tillsättningen på IMY:s anslagstavla.

Vi överväger noga våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.

08Om IMY