Produktionsledare inom event

Nu ges möjlighet för dig som brinner för event och människor att få samordna och skapa lyckade event och konferenser i högt tempo, tillsammans med ett engagerat team där samarbete, struktur och kvalitet står i fokus. Läs mer nedan och ansök idag!

01Om tjänsten

Academic Work söker för vår kunds räkning en Produktionsledare inom event. Uppdraget är på heltid med start i januari 2027 och sträcker sig under ett år med möjlig förlängning.

Majoriteten av eventen är i centrala Stockholm och ett fåtal kan komma att ske utanför och innefatta resor inom Sverige.

02Arbetsuppgifter

Som Produktionsledare ansvarar du för att våra event genomförs med hög kvalitet, från planering till färdigt resultat. Du arbetar med flera varumärken och event parallellt, exempelvis konferenser, frukostevent, prisutdelningar och digitala sändningar. Du blir en central del av projektteamet och har ett övergripande ansvar för produktionen, logistiken och genomförandet. Tillsammans med projektledare och övriga kollegor säkerställer du att allt fungerar som det ska, bakom kulisserna och på plats. Du håller ihop produktionen och ser till att alla delar samspelar, genom att bland annat:

• Leda och samordna produktionen
• Ansvara för budget och kostnader
• Koordinera leverantörer och bokningar,
• Planera bemanning och resurser
• Ta fram och kvalitetssäkra körscheman
• Säkerställa kvaliteten i genomförandet,
• Leda produktionen på plats

03Vi söker dig som

• Har avslutad gymnasieexamen
• Har eftergymnasial examen inom event och/eller förvärvat erfarenhet av eventproduktion i arbetslivet
• Har erfarenhet av administration och service
• Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och PowerPoint
• Har god datavana och trygg i digitala plattformar

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av att boka lokaler, teknik och ha löpande leverantörskontakter
• Har kunskap i Google Workspace

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös. Du är lyhörd, serviceinriktad och självgående, med god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är flexibel, stresstålig och behåller ett professionellt bemötande även i pressade situationer.

04Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.