Kontorskoordinator/receptionist till myndighet!

Vill du ha en nyckelroll där du får chansen att ge förstklassig service, ha många kontaktytor och se till att det dagliga kontorsflytet fungerar felfritt? Är du en strukturerad och osökt serviceinriktad person som trivs med ett varierat arbete bestående av både praktiska och administrativa uppgifter? Då kan det vara dig vi söker!

01Om tjänsten

Perido letar efter en kontorskoordinator/receptionist till vår kund, en välkänd myndighet i Stockholm. I denna roll blir du navet på kontoret där du driver den allmänna logistiken, administrationen och fastighetstillsynen. Tjänsten är i receptionen, vilket innebär att du är ansiktet utåt och den första som möter medarbetare, besökare och leverantörer med ett varmt och professionellt bemötande.

02Dina arbetsuppgifter

Du har ett helhetsansvar för att kontoret är välordnat, funktionellt och representativt under hela arbetsdagen. Arbetsuppgifterna är varierade och spänner över flera områden:

• Bemanna receptionen samt ta emot och ge utmärkt service till medarbetare, besökare och externa personer
• Genomföra dagliga rundor för tillsyn och iordningställande av gemensamma ytor, mötesrum samt kök (inklusive morgon- och kvällsrutiner)
• Se till att mötesrum är snygga och utrustade (ställa i ordning stolar, rengöra whiteboards, byta ut whiteboardpennor m.m.)
• Ta emot och hantera inkommande leveranser samt ledsaga externa leverantörer och hantverkare i lokalerna
• Identifiera, registrera och följa upp fel gällande lokaler (belysning, ventilation, fulla återvinningskärl) gentemot fastighetsägare och lokalvård
• Hantera löpande praktiska förfrågningar, skåpshantering för medarbetare samt tillsyn och papperspåfyllning i skrivare
• Vid behov stötta med exempelvis uppsättning, tillsyn och nedtagning av juldekorationer i receptionen

03Dina egenskaper

För att trivas i rollen är du en självständig, strukturerad och lösningsorienterad person. Du har en naturlig känsla för service och bemötande och har lätt för att prioritera och ställa om när spontana frågor dyker upp under dagen. Du äger din arbetsdag med hög kontinuitet och noggrannhet, samt har god förmåga att hantera flera parallella uppgifter samtidigt utan att göra avkall på kvaliteten.

Låter detta som en spännande tjänst? Varmt välkommen med din ansökan!

04Kvalifikationer (nedanstående krav måste uppfyllas och finnas med i CV)

• Minst två (2) års erfarenhet av arbete inom reception, kontorsservice, kontorsadministration, facility management eller likvärdig verksamhet
• Påvisad erfarenhet av leveranshantering, felanmälningar, leverantörskontakter samt att bemöta besökare och medarbetare
• God förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift
• God vana av att använda digitala system för administrativt arbete, felanmälningar och kommunikation

05Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i 12 månader med chans till förlängning. Start 2027-02-22.

06Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på . Ange alltid tjänstens referensnummer 36070 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.