Ekonomiassistent inom kundreskontra

SJR tillsätter en trygg och självgående Ekonomiassistent till ett konsultuppdrag hos vår kund med kontor på Hackstavägen i Västerås. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå i 6 månader med möjlighet till förlängning. Företaget tillämpar ett hyrbidupplägg där du förväntas arbeta på plats på kontoret i Västerås tre dagar i veckan, resterande tid kan man om man önskar arbeta hemifrån.

01Om tjänsten

Du får en central roll inom ekonomifunktionen med huvudsakligt fokus på kundreskontra, order och fakturering. Verksamheten har stora transaktionsvolymer med cirka 7 000 fakturor per månad och en årlig fakturering på omkring 10 miljarder kronor, vilket ställer krav på struktur, noggrannhet och förmåga att hantera ett högt flöde. Samtidigt är rollen bred och du kommer även att stötta inom leverantörsreskontra och andra vanligt förekommande arbetsuppgifter på redovisningsavdelningen. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med bland annat kundservice och kollegor på flera geografiska platser. Du kommer också att ha löpande kontakt med kunder i frågor kopplade till fakturering, påminnelser och krav. Vi söker därför dig som både uppskattar det operativa arbetet och som har ett intresse för att utveckla och förbättra befintliga rutiner och processer. Arbetet sker i bland annat Jeeves och SuperOffice. Arbetstiden börjar kl. 07.00 eller 07.30 och enstaka resor till Örebro och Stockholm kan förekomma, framför allt under upplärningsperioden.

02Ansvarsområden

- Löpande arbete med kundreskontra - Orderhantering och fakturering - Påminnelse- och kravhantering - Ärendehantering i SuperOffice - Kundkontakt via telefon - Hantering av e-fakturor - Samarbete med kundservice och övriga delar av organisationen - Arbete med leverantörsreskontra cirka en dag per vecka - Övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter på redovisningsavdelningen - Identifiera och bidra till förbättringar av rutiner och processer

03Lämplig bakgrund

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av kundreskontra och är van att arbeta i ett större ERP-system. Du har samtidigt en bred förståelse för redovisning och känner dig trygg inom bland annat fakturering, påminnelser, krav och avstämningar. Erfarenhet av Jeeves och SuperOffice är meriterande, liksom kunskap inom internationell moms, e-fakturering och leverantörsreskontra. Du är van vid kundkontakt och att samarbeta med exempelvis kundservice. Rollen kräver även att du kan kommunicera väl på både svenska och engelska.

04Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är trygg, noggrann och självgående med ett naturligt eget driv. Du är serviceinriktad och kommunikativ och trivs med många kontaktytor, samtidigt som du är bekväm med att arbeta självständigt då kollegorna finns på flera geografiska platser. Vi söker dig som inte bara hanterar det löpande arbetet på ett strukturerat sätt, utan som också är lösningsorienterad, ser förbättringsmöjligheter och gärna tar initiativ till att utveckla befintliga arbetssätt.

05Ansökan

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-11-20. Varmt välkommen med din ansökan!

06Konsult hos SJR

Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg. Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

07#Bildlänk

https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg