Fastighetsförvaltare till Alleima

Alleima och Facility Management (FM) verksamhetsidé är att utifrån våra kunders behov och genom ett ansvarsfullt fastighetsägande skapa, anpassa och förvalta ett väl sammansatt bestånd av ändamålsenliga lokaler. Vi ansvarar för lokalförsörjning, lokalplanering, förvaltning och underhåll av fastigheter och byggnader med en total byggnadsyta som uppgår till omkring 800 000 kvm. Vi ansvarar även för de mer strategiska och långsiktiga fastighetsfrågorna, energieffektiviseringar, investeringsplaner, lokalplanering och markutnyttjande för Siten. Där man i samråd med kunder, förvaltningskollegor och kompletterande funktioner arbetar tätt tillsammans.

01Din roll

Som fastighetsförvaltare ansvarar du för en långsiktig, säker och affärsmässig förvaltning av byggnader och lokaler inom ditt förvaltarområde. Du är fastighetsägarens representant och en central kontakt för hyresgäster, interna kunder, leverantörer och andra samarbetspartners. Rollen innebär att säkerställa att byggnaderna underhålls, driftas och utvecklas så att deras värde och funktion bibehålls samt att brukarens, myndigheters och Alleimas interna krav uppfylls.

Du planerar och följer upp underhåll, drift, energiåtgärder och myndighetsbesiktningar. Du ansvarar även för ekonomisk planering och uppföljning inom ditt förvaltarområde, följer upp avtalade leveranser och driver underhålls- och investeringsprojekt. Arbetet omfattar även att utveckla fastigheternas tekniska system, säkerställa relevant dokumentation och bidra till uthyrning av vakanta lokaler.

02Huvudsakliga arbetsuppgifter

· Upprätta, uppdatera och följa upp långsiktiga underhållsplaner för byggnaderna inom ditt område.

· Säkerställa att planerade underhålls- och investeringsåtgärder genomförs enligt beslutade mål, tidplaner och budget.

· Följa upp felavhjälpande och förebyggande underhåll samt kontrakterade leverantörers leveranser avseende tid, kvalitet och kostnad.

· Planera och följa upp myndighetsbesiktningar och se till att avvikelser och anmärkningar hanteras.

· Följa upp och optimera fastighetsrelaterad energianvändning med hänsyn till funktion, inneklimat, livslängd och ekonomi.

· Säkerställa att drift-, underhålls- och byggnadsdokumentation är aktuell och tillgänglig, inklusive mottagande av dokumentation vid projektavslut.

· Upphandla och projektleda bygg-, underhålls- och investeringsprojekt samt följa upp avtal och leverantörer.

· Ansvara för ekonomisk planering, budget, prognos, uppföljning och rapportering inom ditt förvaltarområde.

· Ha löpande dialog med hyresgäster och kunder samt bidra till uthyrning av vakanta lokaler.

· Bidra till verksamhetsutveckling, förbättrade arbetssätt och samarbete inom Facility Management.

Tjänsten kan även innebära ansvar som tjänsteägare inom ett eller flera områden.

03Din Profil

Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning inom fastighetsteknik, byggteknik, fastighetsförvaltning eller annan relevant teknisk inriktning. Alternativt har du motsvarande kompetens genom flera års erfarenhet av fastighetsförvaltning, tekniskt underhåll eller byggprojektledning.

Du har erfarenhet av teknisk fastighetsförvaltning och gärna kunskap inom fastighetsautomation, el, värme eller ventilation. Erfarenhet av industriella eller kommersiella fastigheter, arbete med kunder och hyresgäster, ekonomi och budget samt att läsa och tillämpa lagtext och myndighetskrav är meriterande. Kunskap inom fastighetsjuridik, entreprenadjuridik, inköp, avtal och projektledning är också värdefullt.

Du arbetar obehindrat i Office 365. Erfarenhet av system som Greenview, Antura, M3 eller EcoStruxure är meriterande. Du kommunicerar väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. B-körkort är ett krav eftersom bilkörning ingår i arbetsuppgifterna.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad, med förmåga att planera, prioritera och fatta självständiga beslut. Du är affärsmässig och förtroendeskapande i mötet med kunder och leverantörer samt trivs med att samarbeta nära kollegor och andra funktioner inom företaget. Rollen kräver initiativförmåga, tydlig kommunikation och ett starkt fokus på säkerhet, kvalitet och långsiktiga resultat.

Arbetet kan medföra resor och besök i tekniska utrymmen, på tak och andra svårtillgängliga platser. God rörlighet är därför en förutsättning.

04Övrig information

I samband med anställning genomförs alkohol- och drogtest enligt våra rutiner för en säker arbetsmiljö.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Micaela Holmqvist, rekryterande chef,

För frågor angående rekryteringsprocessen, vänligen kontakta:

Frida Carlsson, ansvarig rekryterare,

Fackliga kontaktpersoner:

Maria Sundqvist, Akademikerföreningen,

Kjell-Åke Klockervold, Ledarna,

Stefan Larsson, Unionen,

05Om Alleima

På Alleima är vårt uppdrag mycket mer än att leverera högkvalitativa produkter, teknologi och processer, genom samarbete utvecklar vi de bästa lösningarna efter våra kunders behov och att det är så vi uppnår våra affärsmål är bästa sättet att beskriva vårt dagliga arbete. Med nyfikna medarbetare och säkerheten som vår första prioritet, skapar vi en arbetsmiljö där Du kan utvecklas både som person och i ditt arbete.

Med en tydlig riktning för vår resa, där vi nyttjar vår position som teknologiledare, progressiv affärspartner och där vi är drivande vad gäller hållbarhet, syftar vi till att bli ett ännu starkare bolag inom vår industri.

Är Du redo att anta denna utmaning tillsammans med oss? Följ med på vår resa! www.alleima.com