Serviceinriktad receptionist till Huddinge kommun

01Vikarierande Receptionist sökes till Fleminghallen

Vi behöver en receptionist på deltid, två dagar per vecka (måndagar och tisdagar) under vårterminen 2027 (ca 6 mån). 

Vill du arbeta i en social och händelserik miljö där du är den första person som besökare möter? Är du serviceinriktad, trygg i din kommunikation och gillar att vara en del av ett viktigt nav i verksamheten? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Som receptionist i Fleminghallen är du ansiktet utåt och spelar en viktig roll i att skapa en välkomnande, trygg och professionell atmosfär för besökare. Allmänna kontorsgöromål ingår i tjänsten samt att vara behjälplig vid behov för verksamheterna. Du ska kunna vägleda i en servicestation för kopiering och utskrifter samt ge stöd i att kunna använda bibliotekets automatiska låne- och återlämningsautomater. Du behöver hålla god ordning i entréområdet för att besökare ska få en så god upplevelse som möjligt. Samverkan och god dialog är viktigt för oss och du får en central roll i att skapa och vårda goda relationer med alla våra besökare. I arbetet ingår kvällstjänstgöring, biblioteket och receptionen stänger vid 19. Arbetet är förlagt till måndagar och tisdagar men det kan finnas möjlighet att arbeta mer vid övrig personals frånvaro. 

02Om dig

Vi söker dig som trivs i mötet med människor och är bra på anpassa ditt bemötande till olika individers och gruppers behov. Du är stabil och strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt. Du behåller ditt lugn även i stressade situationer. Du tycker om att vägleda besökare och månar om att kunna ge dem god service. Du tar ansvar för ett tryggt värdskap och bidrar till ett gott samarbete med kollegorna som har verksamhet i huset.

Du har erfarenheter från receptionsarbete, service och värdskap inom exempelvis idrott, turism, butik och kafé. Då Flemingsberg är ett mångspråkigt område är goda språkkunskaper utöver svenska och engelska meriterande. Du har en genomförd gymnasieutbildning och har grundläggande kunskaper i datoranvändning MS Office och andra system och program som är relevanta för arbetsuppgifterna. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.

03Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)

Facklig kontaktperson För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack (http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack)

04Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Mona-Lisa Lindgren Enhetschef:

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För denna tjänst behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas.

Välkommen in med din ansökan!