Verksamhetsutvecklare informationssäkerhet & dataskydd, För- och grundskola

För- och grundskoleförvaltningen i Umeå kommun söker en verksamhetsutvecklare som i rollen som informationssäkerhets- och dataskyddsansvarig arbetar nära verksamheten med att utveckla, samordna och hålla samman arbetet inom området.

Tjänsten är placerad vid för- och grundskoleförvaltningens myndighetsavdelning och innebär ett viktigt uppdrag i att tillsammans med chefer, medarbetare och stödfunktioner skapa arbetssätt som stärker informationssäkerhet och dataskydd i praktiken.

01Om För- och grundskoleförvaltningen

För- och grundskoleförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassade grundskolor och fritidshem.På för- och grundskolekontoret arbetar cirka 80 medarbetare inom bland annat ledning, HR, juridik, ekonomi, utveckling och verksamhetsstöd. Vi ger stöd till verksamheterna och nämnden samt service till kommunens invånare inom våra specialistområden.

Myndighetsavdelningen som bildades i januari 2026 består idag av nio medarbetare och en myndighetschef. Myndighetsavdelningen arbetar övergripande med myndighetsutövning inom förskola och grundskola med fokus på likvärdighet och barns och elevers rätt till utbildning. Inom myndighetsavdelningen finns en pedagogisk placeringsenhet och ett skolskjutsteam, som leds av en enhetschef. Uppdraget för myndighetsavdelningen omfattar bland annat ärenden om skolplacering, skolskjuts och skolplikt, överklaganden, utredningar på förvaltnings- och nämndsnivå samt framtagande av styrande dokument. Vi arbetar även med att utreda klagomål enligt skollagen, tillsyn och ägar- och ledningsprövning av fristående förskolor, anmälningsärenden från tillsynsmyndigheter samt dataskyddsförordningen (GDPR) och informationssäkerhet utifrån cybersäkerhetslagstiftningen. Vidare ansvarar myndighetsavdelningen för att förvalta digitala system på huvudmannanivå.

02Dina arbetsuppgifter

• Leda, planera och följa upp arbetet med dataskydd och informationssäkerhet inom för- och grundskoleförvaltningen.
• Arbeta nära förskolan och skolans verksamheter, chefer och stödfunktioner för att omsätta lag och säkerhetskrav till arbetssätt och lösningar som fungerar i praktiken.
• Utveckla och förbättra processer, rutiner och arbetssätt inom området tillsammans med berörda verksamheter.
• Stödja ledning och verksamhet i bedömningar, prioriteringar och beslut, ansvara för att utreda personuppgiftsincidenter samt anmälningar som rör dataskydd och informationssäkerhet utifrån gällande lagstiftning.
• Arbeta operativt med informationssäkerhetsklassningar, kontinuitetsplanering, risk- och konsekvensbedömningar enligt GDPR, personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal), hantera begäran om registerutdrag samt hålla samman och vidareutveckla arbetssätt inom området 
• Bidra med vägledning, utbildning och implementering inom informationssäkerhet och dataskydd för att stärka kunskap och förståelse i organisationen.
• Samverka med verksamheter, stödfunktioner och kommungemensamma funktioner samt följa relevant omvärldsutveckling och delta i såväl interna som externa nätverk.
• Dokumentera, utvärdera och följa upp förvaltningens arbete med informationssäkerhet och dataskydd.
• Bistå med stöd för kravställning vid upphandling av informationssystem och tjänster.
• Andra av arbetsgivaren prioriterade arbetsuppgifter kan också förekomma. 

03Om dig

Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och lätt för att skapa och utveckla relationer. Du är lösningsorienterad och prestigelös, med en naturlig drivkraft att tillsammans med andra hitta vägar framåt. Samtidigt arbetar du självständigt och driver frågor framåt med ett tydligt verksamhetsfokus, alltid i nära samarbete med andra. Du arbetar strukturerat och analytiskt, och känner dig trygg i att göra väl avvägda bedömningar utifrån gällande rutiner, riktlinjer samt lagstiftning.

Du har förmåga att strukturera komplexa frågor och omsätta krav inom informationssäkerhet och dataskydd till tydliga och genomförbara arbetssätt. Vidare är du kommunikativ och pedagogisk, och har förmåga att skapa förståelse och engagemang även i komplexa frågor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

04Krav

• Högskole- eller universitetsutbildning med examen inom exempelvis IT, systemvetenskap, pedagogik eller annat relevant område.
• Relevant och aktuell erfarenhet av att driva och utveckla komplexa uppdrag i en större organisation.
• Aktuell och relevant erfarenhet av informationssäkerhet och dataskydd.
• God förståelse för både regelverk och verksamhetens praktiska behov.
• Förmåga att kombinera analys, stödjande arbete och praktiskt genomförande i uppdrag.
• Obehindrade kunskaper i det svenska språket i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
• B-körkort.

05Meriterande

• Erfarenhet av arbete i en verksamhet med höga krav på rättssäkerhet, struktur och samverkan.
• Erfarenhet av att granska och bedöma PUB-avtal samt i detta föra dialog med leverantörer av digitala system.
• Erfarenhet av att hantera rättighetsbegäran utifrån GDPR och anmälningar till IMY/Dataskyddsmyndigheten.

Välkommen med din ansökan!

06Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.