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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Job mit Sinn!

Der Hafen e.V. - PsychoSoziale HilfenHamburg, GermanyFull-timeSalary not listed · Typical pay in GermanyPosted Oct 23, 2026
Job description

About the role

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Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord! Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig.

Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Teilzeit für 20 Wochenstunden

01Wir bieten Ihnen

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Harburg in Nähe der S-Bahn und des Bahnhofs

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L mit Anerkennung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

  • 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag, Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei!

  • Eine umfangreiche Einarbeitung

  • Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie weitere Zusatzleistungen, z.B. Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten

  • Sabbatzeiten von drei Monaten bis zu zwei Jahren

  • und noch einiges mehr! Lassen Sie uns alles weitere persönlich besprechen …

02Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in einem Team mit 2 Personalreferentinnen und unterstützen in der täglichen Personalarbeit. Unsere HR-Systeme Personio und Planerio unterstützen dabei in vielen Bereichen:

  • Kommunikation mit den Mitarbeitern bei allgemeinen Anfragen

  • Bearbeitung der eAU´s/Krankmeldungen (Abrufen, ablegen, im HR-System pflegen)

  • Postein-und -ausgang, inkl. Leerung des Postfaches, Scannen, ablegen und Bearbeitung einzelner Vorgänge

  • Selbstständige Verwaltung der Benefits D-Ticket und Firmenfitness

  • Überwachen und Mitgestalten von unseren umfangreichen On- und Offboarding Prozessen in unserem HR‑System

  • Organisation von Fortbildungen und Besprechungen in unserer Geschäftsstelle

  • Organisation und Vergabe von Equipment (Diensthandys und Laptops) sowie Schlüsselverwaltung von 2 Standorten

03Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen

  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, sichere Kommunikation in Wort und Schrift

  • Gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten

  • Kenntnisse mit HR-Software (Personio, Planerio) von Vorteil

04Kontakt

Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalreferentin Isabell Tank unter 0171-3717319.

Im ersten Schritt reicht uns Ihr Lebenslauf, wir freuen uns aber auch über ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse. Laden Sie Ihre Unterlagen bequem hoch.

05Wir freuen uns sehr, Sie kennenzulernen!

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DGJ Insight

Our own data about this role and place, from official statistics and our live job index.

Updated Oct 24, 2026
Pay benchmark
Average wage, Germany
EUR 54,840 average / year

Source: OECD Average annual wages, 2025

Cost of living · Hamburg
84.3 vs New York = 100

UN living-cost index for Hamburg (ICSC post adjustment 48.1), as of 1 Oct 2026.

Source: ICSC post adjustment classifications (icsc.un.org)

Work permit route
  • EU Blue Card: Recognised degree and a job offer above the salary threshold
  • Skilled worker visa (Fachkräfte): Recognised qualification and a job offer
  • Opportunity Card (Chancenkarte): Points-based job search for up to one year

Official routes: Make it in Germany (Federal Government portal)

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