Administrativ assistent inom IT Utveckling i Stockholm

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför tänker vi nytt och använder den senaste tekniken för att förenkla och förbättra, utveckla och leverera it-tjänsterna för den svenska socialförsäkringen. Välkommen till en av Sveriges största IT-avdelningar.

Verksamhetsområdet IT Utveckling ansvarar huvudsakligen för en samordnad, kvalitetssäkrad och effektiv hantering av mjukvaruutveckling av socialförsäkringssystemen inom Försäkringskassan, men också för att aktivt bidra inom dessa områden till hela offentliga sektorn. Vi ser till att vi har produkter och tjänster för att stödja en effektiv verksamhet och skapa samarbeten med externa intressenter och partners. Vi finns på flera orter i Sverige.

Vi söker nu en administrativ assistent till vårt spännande verksamhetsområde med placering i Stockholm (Telefonplan).

01Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete

Som administrativ assistent inom Verksamhetsområde IT Utveckling bidrar du till organisationens olika uppdrag. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. Du kommer ha del i ledningens kommunikation med omvärlden, med fokus på kommunikativ paketering av leveranserna. Du bör därför ha ett öga för detaljer, kommunikation, svenska språket och hög integritet.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, fakturagranskning och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och verksamhetens administrativa processer. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Du kommer arbeta tillsammans med Verksamhetsområdets chefer såväl som IT-avdelningens övriga administrativa assistenter och avlasta/förstärka vid behov. Du är också verksamhetsområdet IT Utvecklings koordinator tillsammans med IT-avdelningens övriga administrativa assistenter.

Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet 
• har erfarenhet av att arbeta i en IT-organisation
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av att koordinera, samordna och planera
• har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.  

Det är meriterande om du

• har erfarenhet av att ha arbetat i en offentlig organisation
• har akademisk utbildning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

02Övrigt

En tjänst tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Stockholm/Telefonplan.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss

03Kontaktpersoner

Chef: Malin Sahlin  (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Anneli Wetterholt, mejl,   (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackliga representanter är för ST: Simo Dzeletovic , Saco-S: Mohamed Abu- Torse , Seko: Johanna Grundström. Dessa nås via vår växel .

04Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 8 november 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.