Är du en strukturerad larmadministratör som vill göra skillnad?

Vi på Räddningstjänsten Väst söker dig som kombinerar teknisk förståelse med mycket god administrativ förmåga. I rollen skapar du ordning, kvalitet och kontinuitet i våra system, avtal och arbetssätt inom larm och insatsstöd. Du blir en viktig länk mellan verksamheten, våra leverantörer och den tekniska infrastrukturen. Välkommen att bli en del av vårt team!

Räddningstjänsten Väst är ett kommunalförbund vars uppgift är att verka för skydd mot olyckor inom Varbergs och Falkenbergs kommuner. Vårt uppdrag är att ansvara för kommunal räddningstjänst samt förebyggande skydd mot olyckor enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO).

Vi är en räddningstjänst som vill ligga i framkant! Professionalitet och nytänkande är våra förhållningssätt. Vi strävar också efter att vara en räddningstjänst för alla och ser att mångfald och olikheter berikar oss.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som larmadministratör har du en central roll i att administrera, samordna, förvalta och utveckla de system och arbetssätt som stödjer vår operativa verksamhet. Rollen innehåller tekniska uppgifter, men har en tydlig administrativ tyngd med fokus på struktur, dokumentation, uppföljning och kvalitetssäkring.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:

• Administrera och förvalta system, behörigheter, register, teknisk dokumentation och tillhörande rutiner.
• Planera, dokumentera och följa upp service-, underhålls- och utvecklingsärenden inom larm och insatsstöd.
• Samordna leverantörskontakter samt hantera beställningar, avtal, supportärenden och uppföljning.
• Medverka i systemförvaltning, konfigurering, felsökning, tester och införande av nya eller förändrade lösningar samt säkerställa att dokumentation och systeminformation hålls aktuell.
• Ta fram beslutsunderlag och rapporter samt bidra till hög driftsäkerhet genom strukturerad avvikelsehanteri uppföljning, verksamhetsstöd och kunskapsöverföring.

Du behöver kunna prioritera mellan olika uppdrag, hålla samman flera parallella ärenden och kommunicera tydligt med både interna och externa parter. Du arbetar övergripande och har många kontaktytor, både internt och externt. Rollen kräver att du är strukturerad, kan prioritera mellan olika uppdrag och kommunicerar tydligt.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har relevant utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket god administrativ förmåga och arbetar strukturerat med dokumentation, ärendehantering och uppföljning. Du har god digital kompetens och är van vid att administrera och konfigurera digitala system. Vi ser också att du har erfarenhet av systemförvaltning eller arbete med tekniska eller verksamhetsnära system och tillhörande processer.

Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och har B-körkort.

Meriterande är

• Erfarenhet av arbete i larmcentral eller med larm- och kommunikationssystem.
• Erfarenhet eller god kännedom om kommunal räddningstjänst.
• Erfarenhet av avtal, inköp, leverantörsuppföljning eller teknisk dokumentation.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Inför anställning kommer säkerhetsprövning genomföras på slutkandidat.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse Placering: Varberg eller Falkenberg (arbete kan dock förekomma på båda orterna) .

Vi erbjuder Hos oss får du möjlighet att arbeta i en innovativ räddningstjänst där din administrativa förmåga och tekniska kompetens bidrar till en trygg och fungerande operativ verksamhet. Vi erbjuder en central roll med stor möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom larm och insatsstöd. Arbetet är varierat där administration, teknik, samordning och verksamhetsutveckling möts. Du kommer mötas av engagerade och professionella kollegor och ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll.

Vi erbjuder dig en trygg anställning, goda anställningsvillkor och meningsfulla arbetsuppgifter. För denna tjänst tillämpas flexibel arbetstid och du kommer ha tillgång till ett eget kontor med närhet till verksamheten. Vi erbjuder friskvårdsbidrag samt att du har möjlighet att använda en friskvårdstimma i veckan, exempelvis på något av våra gym.

Vi tillämpar löpande urval så skicka gärna in din ansökan redan idag. Välkommen med din ansökan!

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag.