Venezuela: Oficial de Flota (Caracas)

La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria.

Guiada por sus Principios Fundamentales-Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad-la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar.

A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas.

Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte.

¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades

El/La Oficial de Flota tendrá como responsabilidad principal planificar, supervisar y controlar la operatividad, mantenimiento y asignación de la totalidad de las unidades vehiculares del proyecto (incluyendo ambulancias, vehículos de carga y unidades de logística), garantizando la disponibilidad de transporte seguro y eficiente para los equipos de campo de la Cruz Roja Venezolana, maximizando el rendimiento del combustible y velando por el estricto cumplimiento de los protocolos de seguridad vial.

01Será el/la encargado(a) de

• Planificar, coordinar y supervisar el registro, control y la actualización continua del estatus mecánico, legal y operativo de los vehículos requeridos por el proyecto.
• Implementar y mantener procedimientos rigurosos para la asignación diaria de unidades, la planificación de rutas operativas y la rotación adecuada de los conductores.
• Desarrollar e implementar planes de mantenimiento preventivo y correctivo para toda la flota vehicular, coordinando las citas técnicas con talleres mecánicos previamente evaluados.
• Supervisar y controlar el sistema de inventarios de repuestos, lubricantes y herramientas críticas asignadas a cada unidad de transporte.
• Elaborar y mantener actualizados los registros e indicadores de rendimiento de la flota en los sistemas de gestión asignados (control de kilometraje, consumo de combustible, costos de reparación por unidad).
• Apoyar y supervisar el envío seguro de mercancías y personal hacia las filiales de la Cruz Roja Venezolana, verificando que los vehículos cumplan con los estándares logísticos y de seguridad exigidos.
• Verificar y consolidar las bitácoras de viaje, reportes de combustible y novedades viales presentadas por los conductores en el terreno.
• Gestionar las requisiciones de servicios mecánicos, repuestos o seguros vehiculares en coordinación con el Oficial de Compras, asegurando que los procesos cumplan con los estándares institucionales.
• Coordinar con las áreas administrativas y financieras para garantizar la disponibilidad presupuestal antes de comprometer recursos en reparaciones mayores de la flota.
• Evaluar, analizar y presentar información clara, veraz y confiable sobre el estado de la flota para facilitar la toma de decisiones por parte de la Coordinación de Logística.
• Documentar, reportar y tramitar de forma inmediata ante la dirección financiera y el área legal cualquier siniestro, choque, robo o novedad técnica mayor ocurrida con los vehículos.
• Apoyar los procesos de capacitación, inducción y sensibilización sobre políticas de conducción defensiva, mantenimiento básico y protocolos de acceso seguro (SAS) para todo el personal y voluntariado que utilice vehículos institucionales.
• Ejecutar otras tareas de supervisión de transporte asignadas por su superior inmediato de acuerdo con las dinámicas diarias de la emergencia por el terremoto.

Reporte

El/La Oficial de Flota le reportará al Director de Desarrollo Organizacional

Lugar de trabajo

Caracas, con disponibilidad para viajar a nivel nacional.

Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos:

• Grado universitario en ingeniería mecánica, automotriz, administración de empresas, logística o carreras afines.
• Al menos 2 años de experiencia directa en la gestión, supervisión y control de flotas vehiculares (preferiblemente de emergencia o transporte pesado) en proyectos de cooperación o ayuda humanitaria.
• Experiencia comprobada en el manejo de presupuestos de mantenimiento, seguimiento financiero de flotas y control administrativo de bitácoras.
• Familiaridad avanzada con el uso de sistemas informáticos u hojas de cálculo Excel para el monitoreo de rendimiento de combustible y costos operativos de transporte.
• Conocimiento profundo del marco regulatorio de tránsito terrestre en Venezuela, trámites legales vehiculares y estándares mecánicos generales.
• Capacidad para trabajar bajo presión en un horario flexible, liderar equipos de conductores en situaciones de crisis y en entornos multiculturales.
• Experiencia previa trabajando con el Movimiento de la Cruz Roja / Media Luna Roja o el sector humanitario y conocimiento de los protocolos de acceso seguro (SAS) es deseable.
• Excelentes habilidades de comunicación, toma de decisiones éticas, resguardo de la confidencialidad y apego estricto a los Siete Principios Fundamentales.