Registrator till Vällingby

Har du arbetat som registrator tidigare och har god systemvana? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan!

01Om uppdraget

Vi söker en registrator på heltid till vår kund i Stockholm för ett konsultuppdrag som startar 30 oktober och pågår tills 30 december 2026. Uppdraget är på heltid 100% med 38 timmars arbetsvecka. Du arbetar på kundens kontor i Vällingby.

02Dina arbetsuppgifter

• Ta emot och hantera inkommande post, både digital och fysisk

• Skanna och digitalisera fysisk post

• Distribuera inkomna handlingar till berörda funktioner inom organisationen

• Bedöma inkomna handlingar utifrån registreringsskyldighet. Stämma av mot dokumenthanteringsplan

• Registrera handlingar i diariet enligt gällande rutiner

• Upprätta nya ärenden och säkerställa korrekt ärendehantering

• Fördela ärenden till ansvarig handläggare för vidare handläggning

03Dina kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller motsvarande

• Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och en registrators funktion och ansvar

• Minst ett (1) helt års aktuell arbetslivserfarenhet som registrator alternativt högskoleutbildning såsom för rollen arkivarie

• Goda kunskaper i MS Office

• God systemvana i dokument -och ärendehanteringssystem (exempelvis Platina eller Public 360)

04Meriterande

• Arbetat i eDok (platina) och inom Stockholms stad ärendehanteringssystem

• Kommunikativ och serviceförmåga

• Diplomerad registratorutbildning

05Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

06Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emmy Eriksson,

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem, krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.