Anbudsansvarig till skandinaviens ledande arkitektkontor!

Vill du arbeta i en kreativ verksamhet och har ett öga för detaljer? Är du kommunikativ och har erfarenhet av anbudsarbete eller en relevant utbildning? Då kan denna roll vara rätt för dig.

01Om tjänsten

Rollen som anbudsansvarig innebär ett självständigt arbete med att samordna och driva anbud framåt. Den har inslag av projektledning och innebär att du koordinerar och för anbudsprocessen framåt. Detta genom att bearbeta stora mängder text och information, möten med berörda kompetenser, samt att ta ansvar för att ett komplett, kvalitetssäkrat anbud levereras i tid." Det är stundtals korta deadlines och det är viktigt att du trivs med detta.

Du bevakar nya upphandlingar som publiceras, läser och sammanfattar underlag, föredrar dessa inför beslut, sammanställer material till anbud samt följer upp och analyserar utfall. Arbete sker i nära samarbete med arkitekter, specialister, kontorsledning och två andra anbudsansvariga.Under uppstartsfasen kommer du erbjudas introduktion och upplärning på plats för att komplettera dina tidigare erfarenheter och kunskaper, allt för att ge dig de bästa förutsättningarna. Stockholmskontoret har idag drygt 120 anställda och söker nu tillskott till teamet.

02Arbetsuppgifter

• Leda och samordna anbudsarbete tillsammans med arkitekter och specialister
• Sammanställa anbud och prekvalificeringar
• Samla information, referenser samt granska CV:n
• Korrekturläsa och granska information i anbudsprocessen
• Ansvara för att inlämning av anbud sker i tid
• Bevaka pågående upphandlingar och analysera utfallet av dessa
• Ansvara för erfarenhetsåterföring från inlämnade anbud och föreslå förbättringsåtgärder

03Vi söker dig som

• Har goda kunskaper inom Lagen om offentlig upphandling (LOU), genom eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet.
• Har tidigare erfarenhet av anbudsarbete, upphandling eller projektledning
• Är van att arbeta i Office paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

04Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av ABK09
• Har erfarenhet av systemet Adobe InDesign, Affinity publisher eller liknande program
• Har ett intresse eller erfarenhet av arkitekt branschen

Utöver det ovan nämnda söker vi dig som vill arbeta tillsammans personer som vill göra skillnad och där du kan bidra med din kreativa, nytänkande och nyfikna sida. Du har en förmåga att arbeta självständigt i kombination med en god kommunikationsförmåga som gör att processer drivs framåt. Du är även noggrann och analytisk med ett öga för detaljer. Du har starka sociala färdigheter där du är framåt och orädd. Därtill ska du vara bekväm i att stundtals arbeta under press med deadlines.

05Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.