Analyste de données Ressources Humaines

L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) regroupe 90 États et gouvernements (53 membres, 5 membres associés et 32 observateurs) répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.

Titre du poste : Analyste de données Ressources Humaines

Unité administrative : Service des ressources humaines (SRH)

Lieu d’affectation : Paris, France

Statut et grade : Emploi à recrutement international / Niveau P, grade P2 échelon 1

Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois

Traitement annuel de base : 42 674 Euros

01Ajustement annuel de poste : 18 222 Euros Autres avantages

En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A /R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)

Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel

Participation au régime de prévoyance de l’Organisation

02FONCTIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du Chef du service des ressources humaines, l’Analyste de données RH est chargé(e) de concevoir, produire et valoriser les données relatives à la gestion des ressources humaines afin d’éclairer la prise de décision, d’appuyer la planification stratégique des effectifs et de contribuer à la modernisation de la fonction RH.

Plus spécifiquement, il/elle est chargé(e) de :

• collecter, consolider, fiabiliser et analyser l’ensemble des données RH notamment les données relatives aux effectifs, aux recrutements, à la mobilité, à la formation, à l’évaluation de la performance, à l’absentéisme, à la masse salariale, etc. ;

• élaborer et mettre à jour des tableaux de bord RH et des indicateurs de pilotage destinés aux besoins internes et aux instances de gouvernance ;

• produire des analyses statistiques, des études prospectives et des rapports périodiques sur les ressources humaines ;

• développer des outils de suivi permettant d’anticiper les besoins en effectifs, en compétences et en développement des talents;

• assurer le contrôle de la qualité, de la cohérence et de l’intégrité des données RH ;

• contribuer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de performance de la fonction RH ;

• garantir la confidentialité et la sécurisation des données conformément aux règles applicables au sein de l’Organisation ;

• participer à l’administration fonctionnelle des outils et systèmes d’information RH ;

• contribuer à l’amélioration continue des processus de collecte, d’exploitation et de restitution des données RH ;

• accompagner le déploiement de nouveaux outils numériques et de solutions décisionnelles en matière de gestion des ressources humaines ;

• assurer l’assistance fonctionnelle aux utilisateurs pour les questions liées aux données RH et aux outils de reporting ;

• contribuer à l’automatisation des rapports et des processus de traitement des données ;

• fournir aux responsables RH et aux gestionnaires des analyses permettant d’éclairer les décisions relatives aux effectifs, aux compétences et à la gestion des talents ;

• contribuer à la préparation des rapports institutionnels et des documents destinés aux organes de gouvernance ;

• participer aux projets de transformation et de modernisation de la fonction RH ;

• réaliser toute autre tâche confiée par le Chef du SRH selon les besoins du service.

Le/La candidat(e) au poste devra :

• être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;

• être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master au minimum en statistiques, économie, mathématiques appliquées, informatique décisionnelle, gestion des ressources humaines, gestion des données ou dans tout autre domaine pertinent ;

• justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans l’analyse de données, l’intelligence décisionnelle ou la gestion de données RH ;

• avoir une bonne connaissance des indicateurs et processus de gestion des ressources humaines ;

• maîtriser les outils d’analyse et de visualisation de données (Power BI, Tableau, Excel avancé ou équivalent, VBA) ;

• avoir une expérience significative de l’utilisation de l’IA dans l’exploitation des outils Power bi, Excel, VBA, etc.

• maîtriser les techniques statistiques ainsi que les méthodes d’analyse quantitative ;

• avoir une expérience des systèmes d’information RH (SIRH) et des bases de données ;

• posséder de solides capacités d’analyse, de synthèse et de présentation des résultats ;

• avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ;

• faire preuve de rigueur, de sens de l’organisation et d’une grande attention à la qualité des données ;

• être en mesure de travailler dans un environnement multiculturel et de respecter les exigences de confidentialité ;

• la connaissance de l’environnement de SAP et Kelio sera un atout

• la connaissance des langages SQL, Power Query, VBA, Python et DAX sera un atout.

Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 3 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Comité consultatif de sélection seront contacté(e)s.

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse.

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