Avdelningssamordnare Drift och Underhåll

01Om avdelningen Drift och underhåll

Avdelningen Drift och underhåll är hjärtat i Stadsfastigheters uppdrag. Vi består av tre samverkande verksamhetsområden: Teknik, Bygg samt Utemiljö och Service, samt den fristående enheten driftplanering och utveckling. Tillsammans säkerställer vi att våra fastigheter, tekniska system och utemiljöer är hållbara, säkra och välskötta. Med fokus på hög leverans och nöjda hyresgäster skapar vi effektiv samhällsnytta och miljöer där livet får ta plats.

02Om enheten driftplanering och utveckling

Enheten driftplanering och utveckling består av övergripande funktioner för avdelningen med övergripande ansvar för att planera, samordna, följa upp och utveckla drift- och underhållsverksamheten. Bland våra uppdrag finns systemhandläggning, mobilitetskoordinering, arbete med avtal, inköpskontroll och verksamhetsutveckling, lednings och styrningsfrågor samt samordning av fastighetsberedskapen.

Enheten ansvarar även för utveckling av avdelningens processer tillsammans med avdelningen för utveckling och styrning samt uppföljning/utveckling av avdelningens nyckeltal.

03Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Avdelningens ledningsgrupp. Du bistår avdelningschefen i ledningsarbetet när det gäller planering, genomförande och administration av avdelningens ledningsgrupp. Lägga upp mötesstruktur samt koordinerar och följer upp beslut och uppdrag i ledningsgruppen. Du deltar i det strategiska arbetet i avdelningens ledningsgrupp samt ansvara för framtagning av underlag. Du ingår i ledningsgruppen och skapar kommunikationsmaterial för hela avdelningen
• Budget, verksamhetsplanering och uppföljningsrapportering. Du planerar, samordnar och följer upp avdelningens arbete med budget, verksamhetsplanering och uppföljningsrapportering i samråd med stödavdelningarna. Du ger också stöd till avdelningens verksamhetsområdeschefer och enhetschefer i deras verksamhetsplanering (VP). Du planerar och samordnar avdelningens aktiviteter.
• Nyckeltal och målvärden. Du samordnar arbetet med avdelningens nyckeltal vad gäller framtagning, uppföljning samt utveckling av dem.
• Kvalitetsarbete. Du ansvarar för avdelningens kvalitetsarbeteoch du är ett kvalificerat stöd till avdelningschef i styrning, ledning, samordning och planering/uppföljning av hela avdelningen.
• Projekt och utredningar. Du driver projekt och gör utredningaroch övriga, för enheten, utvecklingsuppdrag, självständigt och i samarbete med andra
• Du ingår i ett team med övriga avdelningssamordnare och utvecklingsavdelningens förvaltningscontroller.

04Bakgrund, krav och profil

Du har erfarenhet av att arbeta med styrning och ledningsfrågor (rapportering till politiken, budgetarbete, nulägesanalys och liknande) i offentlig verksamhet. Vi ser att du har kunskaper om administrativa processer inom offentlig verksamhet.

Du har flerårig erfarenhet (2-3 år) i organisering, uppföljning och utveckling av verksamhet genom systematiskt kvalitetsarbete, där erfarenheter från fastighetsbranschen och /eller offentlig sektor är meriterande, liksom om du arbetat med målvärden och nyckeltal

Vi ser gärna att du har starka kunskaper i Excel och förmåga att arbeta med stora datamängder.

Du som söker har ledarerfarenhet inte nödvändigtvis personalansvar.

Ett krav är relevant högskole- eller universitetsexamen på minst kandidatnivå.

05Personliga kompetenser

• Analytisk: Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.
• Driven: Du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete
• Strukturerad: Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.
• Kommunikativ: Du förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du säkerställer att ditt budskap går fram. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.
• Helhetssyn: Du kan se ditt arbete som en del i ett större sammanhang och förstår hur det påverkar och påverkas av andra delar av organisationen. Du samverkar med andra i övergripande frågor för att skapa värde. Du tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten.

06Meriterande

• Meriterande är att ha erfarenhet av arbete i systemverktyget Stratsys.

07Hos oss

Får du ett meningsfullt och utvecklande uppdrag där du tillsammans med avdelningens ledning arbetar med verksamhetsuppföljning och utveckling.

Vi erbjuder en inkluderande arbetsplats med engagerade kollegor, goda utvecklingsmöjligheter och förmåner som flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Vi värdesätter mångfald, hållbart arbetsliv och tillitsbaserat ledarskap.

Göteborgs Stad tillämpar individuell lönesättning. Som anställd omfattas du av allmän tjänsteplikt enligt lagen om totalförsvarsplikt.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

08Om oss

Stadsfastighetsförvaltningen planerar, bygger, hyr in, förvaltar och utvecklar lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter, såsom skolor, förskolor och vård- och omsorgsboenden.

Tillsammans med andra förvaltningar bidrar vi till en sammanhållen, effektiv och hållbar stadsutveckling i Göteborg

Stadsfastighetsförvaltningen planerar, bygger, hyr in, förvaltar och utvecklar lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter, såsom skolor, förskolor och vård- och omsorgsboenden.

Tillsammans med andra förvaltningar bidrar vi till en sammanhållen, effektiv och hållbar stadsutveckling i Göteborg