Administratör med Samordningsansvar

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

01Dina arbetsuppgifter

Vi söker nu en Administratör/Enhetssamordnare till Socialförvaltningen. Grundanställningen är som Administratör, medan uppdraget som Enhetssamordnare är ett förordnande på tre år med möjlighet till förlängning, vilket innefattar ett lönetillägg. Detta är en kombinerad tjänst (50/50) där du får en dynamisk och omväxlande arbetsvardag, med möjlighet att både leda verksamhetsprocesser och arbeta fokuserat med oberoende administration.

I din roll som enhetssamordnare fungerar du som en teamledare och arbetar mycket nära enhetschefen. Ditt fokus ligger på att stödja, koordinera och följa upp verksamhetens processer. Du ansvarar för att leda, planera och fördela det dagliga arbetet i medarbetargruppen för att säkerställa ett enhetligt arbetssätt och ett effektivt resursutnyttjande. Du utgör ett starkt och tryggt stöd genom att prioritera uppgifter och vägleda i processfrågor och arbetsmetoder (exklusive arbetsmiljöfrågor). Vidare driver du utvecklingsarbete och kvalitetssäkrar rutiner samt samordnar möten och informationsflöden både internt och externt. Du genomför även specifika uppdrag som delegeras av enhetschefen och har uppföljningsansvar vid introduktion av nyanställda.

I den administrativa delen av tjänsten arbetar du som renodlad administratör. För att tjänsten ska gå att kombinera med ditt samordnande uppdrag är dina administrativa uppgifter självständiga och inte starkt beroende av andra. Du kommer bland annat att arbeta med att föra, rapportera in och följa upp statistik. Då detta är en ny konstellation kommer rollen och dess exakta uppgifter att få växa fram och formas över tid.

02Din arbetsplats

Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Inom tjänsten kommer ditt samordningsansvar att vara riktat mot den grupp av administratörer som arbetar mot myndighetsutövningen. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.

03Du som söker

Vi söker dig som har ett krav på aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vidare är det meriterande med arbetslivserfarenhet av en ledande eller samordnande roll, exempelvis som gruppledare, projektledare eller teamledare utan formellt personalansvar. Det är meriterande om du har en avslutad utbildning på högskole- eller yrkeshögskolenivå med administrativ inriktning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Då rollen innebär omfattande kommunikation och dokumentation är det ett krav att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift.

Som person är du trygg, stabil och har en personlig mognad. Du har god självinsikt, ser relationer i sitt rätta perspektiv och skiljer alltid på det personliga och det professionella, vilket gör att du förhåller dig anpassat till varje situation. Du är mycket strukturerad och arbetar effektivt med att planera, organisera och prioritera arbetet, där du sätter upp och håller tidsramar. För att lyckas i din samordnande roll krävs ett tydligt ledarskap; du leder, motiverar och förser andra med de befogenheter som krävs för att nå era gemensamma mål, samtidigt som du samordnar gruppen, blir en referenspunkt och skapar både engagemang och delaktighet.

Då verksamheten ständigt utvecklas är du flexibel och förändringsorienterad. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och ser ständigt möjligheterna i nya förändringar. Du är även mål- och resultatorienterad, vilket innebär att du fokuserar på resultat och styrs av detta tänkande i dina prioriteringar och ditt agerande, med förmågan att byta inriktning när målen ändras. Slutligen har du en mycket god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra, relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt, och du lyssnar, kommunicerar och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi kan komma att använda arbetspsykologiska tester som underlag i vårt urval för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

04Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 18058

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

05Tillsammans formar vi framtidsstaden