Skeppning-Logistik Koordinator till Dispatch Point Södertälje

01Om uppdraget och tjänsten

Vill du arbeta med logistik i en internationell och kvalitetsstyrd miljö där noggrannhet, säkerhet och service är avgörande?

Vi söker en servicemedarbetare till Dispatch Point på AstraZenecas site i Södertälje. Dispatch Point ansvarar för hantering och samordning av nationella och internationella transporter. I rollen arbetar du bland annat med medicinska produkter, temperaturkänsligt material, kemikalier och farligt gods.

Arbetet omfattar både praktiska och administrativa uppgifter. Du hanterar transportbeställningar, bokar lämpliga transportlösningar, förpackar och märker sändningar samt säkerställer att nödvändig frakt-, export- och tulldokumentation är korrekt. Rollen innebär även kontakt med beställare, transportörer, mottagare och andra berörda funktioner.

Du blir en del av en verksamhet där kvalitet, säkerhet, spårbarhet och god service står i fokus. Rollen passar dig som uppskattar struktur och ansvar, men som också är flexibel och beredd att stötta verksamheten med andra arbetsuppgifter i överenskommelse med närmaste chef.

02Vi erbjuder dig

Du kommer att arbeta i ett spännande uppdrag där Sodexo och AstraZeneca samarbetar för att skapa en säker och effektiv serviceleverans.

Hos oss får du:

• Ett varierat arbete med både praktiska och administrativa arbetsuppgifter
• Möjlighet att arbeta med internationella transporter och specialiserad logistik
• Samarbete med beställare, kollegor, transportörer och mottagare
• Relevanta utbildningar och möjlighet att utveckla din kompetens
• En arbetsmiljö där serviceanda, laganda och utveckling är viktiga delar av vardagen

03Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• Hantera och samordna nationella och internationella sändningar.
• Planera och boka transport samt förpacka, märka och färdigställa sändningar.
• Upprätta och kontrollera nödvändig frakt-, export-, import- och tulldokumentation.
• Genomföra slutkontroller, följa upp transporter och hantera eventuella avvikelser.
• Ge stöd till beställare och bidra till förbättringsarbete.

04Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet inom logistik, transport eller administration
• Erfarenhet av administrativt och praktiskt arbete med sändningar och transporter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Word, samt Outlook
• God digital vana och förmåga att arbeta i olika transport-, beställnings- och dokumentationssystem
• Förmåga att utföra praktiskt arbete där tunga lyft kan förekomma

Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet inom:

• Export och tullhantering
• Internationella transporter
• Incoterms
• GMP/GDP

05Det är krav på certifieringar inom

• IATA och ADR

06Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, kvalitetsmedveten och ansvarstagande. Du arbetar strukturerat och har förmåga att planera och prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt.

Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer. Eftersom arbetet ibland kan innebära korta ledtider behöver du kunna behålla lugnet och noggrannheten även när tempot är högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

07Anställningsform

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Placering: Dispatch Point, B725, AstraZeneca Södertälje

Tillträde: enligt överenskommelse

Arbetstider: 08:00-17:00

För frågor kontakta: Pierre Jönsson,

Sista ansökningsdag: 2026-11-13

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Välkommen med din ansökan!