Erfaren registrator

Är du en utvecklingsdriven och pedagogisk registrator som har ett genuint intresse för att utbilda, vägleda och stötta medarbetare och chefer? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

01Om tjänsten

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en registrator som kan komplettera vårt team! I rollen som registrator hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ha ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering av avslutade ärenden och utlämnande av allmänna handlingar. I rollen ingår att på ett pedagogiskt sätt utbilda, vägleda och ge kvalificerat stöd till medarbetare och chefer i frågor som rör ärende- och dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. En hel del av tjänsten innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar och Sveriges nya roll som Nato-medlem ställer ytterligare krav på vår dokumenthantering.

Du kommer att ingå i ett team med registratorer och arkivarier som tillsammans arbetar med utveckling och revidering av rutiner, processer och arbetssätt samt bidrar till att verksamhetens informations- och dokumenthantering utvecklas utifrån myndighetens förändrade krav och behov. Arbetsresor till våra verksamhetsorter i Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.

02Om enheten

Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer, dokumentcontroller samt en sektionschef. Sektionen består idag av 11 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.

Läs gärna mer här om avdelningen Forskningsstöd.

03Krav

Vi söker dig som har:

• en relevant registrators- eller arkivarieutbildning eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som FOI bedömer likvärdig,
• kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen,
• minst två års aktuell och relevant erfarenhet av informationsförvaltning där arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som arkivering,
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du förväntas agera i enlighet med beslut, verksamhetsplaner, mål och riktlinjer. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Som registrator har du en god servicekänsla, en pedagogisk förmåga och en vilja att stödja andra. Du är lösningsorienterad och har förmågan att driva arbetet framåt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

04Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar,
• arbetat på myndighet under Försvarsdepartementet,
• erfarenhet av att utbilda inom informationsförvaltning,
• erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete inom informationsförvaltning,
• arbetat i ärendehanteringssystemet Platina.

05Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

06Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast 22 november 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S, ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.