Sales Coordinator / Backoffice till vikariat på trevligt bolag

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.

01Sales Coordinator / Backoffice till vikariat på trevligt och framgångsrikt bolag

Är du en social och strukturerad person som gillar administration och att ge service på högsta nivå? Har du erfarenhet av kundservice och vill jobba med varierande arbetsuppgifter inom säljstöd och administration? Då kan detta vara något för dig! Till vår kund söker vi nu en lättlärd och driven Backofffice för ett föräldravikariat. Du blir en del av ett trevligt och engagerat team på en mycket attraktiv arbetsplats.

I din roll kommer du att fungera som länken mellan säljare, leverantör och kund, vilket innebär att du är en fena på samarbete och koordination och gillar när det händer mycket. Du erbjuds en omväxlande och mångsidig roll där du har ett nära samarbete med andra avdelningar och blir en viktig kugge i hela försäljningsprocessen.

02Dina arbetsuppgifter är bl.a

• Göra inköp och stämma av bekräftelser från leverantörer
• Skicka orderbekräftelser till kund + ev. ytterligare orderhantering i affärssystem
• Ta fram fraktsedlar till postpaket samt boka hämtning av dessa
• Ta fram och sammanställa offerter i samarbete med säljkoordinator / säljare
• Ge kundsupport via telefon och e-mail
• Koordinera leveranser tillsammans med logistik
• Uppdatera artiklar i affärssystemet och annan dokumentation tex produktblad
• Stötta i interna projekt kopplade till försäljningsprocessen
• Samt övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen eller på företaget

03Din profil

Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom ekonomi / administration / försäljning samt erfarenhet av liknande roll inom försäljning, order eller kundsupport. Vana att arbeta i affärssystem samt goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. Flytande svenska i tal och skrift samt engelska på god nivå. Danska är meriterande.

Du är självgående, lättlärd och bra på att samarbeta. Du är noggrann, duktig på att prioritera och fatta snabba beslut. Du är en god administratör och gillar att ge service på hög nivå samt har förståelse för försäljningsflöden.

04Om tjänsten

Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid med placering i Malmö. Start i december med varaktighet ca 8-9 månader.

Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken nedan. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Karin Dahlin, tel. 0733 763 988.