Projektsamordnare till Stockholm/Huddinge

Vill du vara länken mellan drift och projekt i en verksamhet där varje detalj gör skillnad?

Det här är en möjlighet för dig som trivs i gränslandet mellan teknik, samordning och människor, och som motiveras av att skapa struktur, driva frågor framåt och bygga goda samarbeten. Caverion har ett nära samarbetsavtal med Karolinska/Huddinge sjukhus för drift och underhåll av fastigheterna. Vi är ett bra team med tekniker, administratörer, projektledare och chefer som varje dag arbetar tillsammans för en god leverans.

01Om rollen

Som projektsamordnare är du den naturliga länken mellan driftorganisationen och pågående projekt. Du säkerställer att projekt genomförs med hänsyn till befintliga tekniska system, framtida förvaltningsbehov och verksamhetens krav.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med projektledare, tekniska specialister, driftpersonal, verksamhetsföreträdare och entreprenörer. Du rapporterar till Platschef. Tjänsten är en visstidsanställning, ca 12 månader med möjlighet till förlängning.

02Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Vara kontaktperson mellan driftorganisationen och pågående projekt.
• Säkerställa att driftens perspektiv och framtida behov beaktas genom hela projektprocessen.
• Samordna kommunikationen mellan projektorganisation, driftverksamhet och hyresgäster/verksamheter.
• Delta i projektmöten och bevaka driftrelaterade frågor.
• Stödja kund och verksamhet i tekniska frågor tillsammans med tekniska specialister.
• Identifiera, analysera och kommunicera risker som kan påverka framtida drift, funktion eller underhåll.
• Säkerställa att projektens dokumentation tas fram, kvalitetssäkras och överlämnas enligt gällande krav.
• Planera och samordna överlämning från projekt till driftorganisation.
• Följa upp identifierade avvikelser och funktionsbrister.
• Säkerställa att kvarstående åtgärder hanteras och dokumenteras.

Våra medarbetare är vårt hjärta ❤️

Våra medarbetare är den största tillgången vi har i vårt företag. Vi kan vara stolta över hur vi ser till att vi som företag lyckas genom att arbeta tillsammans.

03Våra värderingar

✅ Vi leder ✅ Vi levererar ✅ Vi bryr oss

04Din bakgrund och personliga egenskaper

• Eftergymnasial utbildning inom teknik, fastighetsförvaltning, projektledning, bygg, installation eller annan likvärdig utbildning.
• Flerårig erfarenhet från projekt-, drift- eller förvaltningsverksamhet.
• Erfarenhet av dokumenthantering och teknisk administration.
• God systemvana och erfarenhet av digitala arbetsverktyg.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• BAS-P och/eller BAS-U.

• Det är meriterande med erfarenhet från sjukhusmiljö eller annan samhällskritisk verksamhet.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som trivs med att skapa ordning och struktur i komplexa sammanhang. Du är självgående, tar initiativ och ser till att viktiga frågor inte faller mellan stolarna. Du har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper och bygger förtroendefulla relationer genom ett professionellt och lösningsorienterat arbetssätt.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroll innan anställning. Syftet är att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö samt att verifiera uppgifter som är relevanta för den aktuella tjänsten.

05💙 Därför ska du välja Caverion

Hos oss får du vara med och skapa välfungerande, trygga och hållbara miljöer för människor varje dag. Samtidigt blir du en del av ett företag där kompetens, samarbete och utveckling värderas högt.

Vi erbjuder:Ett meningsfullt arbete där du bidrar till att samhället fungerar bakom kulisserna.En varm och inkluderande företagskultur där gemenskap, samarbete och medarbetarskap står i fokus.Frihet, ansvar och möjlighet att utvecklas genom hela arbetslivet.En säker arbetsplats där omtanke om människor går före allt annat.Trygga villkor med kollektivavtal, pension och försäkringar, i och utanför jobbet.

Ansökan & KontaktOm du tycker att detta låter intressant och har någon fråga är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Maria Olsson tel. 070- 237 14 13 alt. mail   Vi tar inte emot ansökningar via mail!

Din ansökan vill vi ha senast den 30 november 2026 men skicka gärna in din ansökan redan idag, då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Alla former för telefonsamtal som inte berör frågor om tjänsten, t ex från rekryterings-/ bemanningsföretag/annonssäljare undanbedes. 

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.