Administrativt ansvarig till Winds Industriservice

Vill du skapa struktur, ordning och smartare arbetssätt? Hos Winds Industriservice får du en central roll i verksamheten!

Vill du kliva in i en bred administrativ roll där ditt arbete märks på riktigt? Winds Industriservice söker en erfaren administratör som vill skapa struktur och bidra till företagets fortsatta utveckling. Här får du en central roll nära verksamheten och ägarna, med stor möjlighet att påverka hur rutiner, dokumentation och administrativa arbetssätt utformas. Du får en varierad vardag, stort eget ansvar och frihet att hitta lösningar som fungerar. För dig som gillar ordning och reda, trivs med många kontaktytor och gärna tar initiativ finns här möjlighet att bli en viktig del av ett växande industriföretag.Välkommen med din ansökan redan idag!

01Ditt anställningserbjudande

Hos Winds Industriservice får du möjligheten att göra en tydlig skillnad. Företaget har vuxit och behöver nu en person som kan samla ihop trådarna och skapa mer struktur i vardagen. Det innebär att du inte kliver in i en färdig mall, utan får möjlighet att utveckla rutiner och arbetssätt tillsammans med ägarna.

Du kommer nära verksamheten och får förtroende att självständigt driva ditt arbete framåt. Kulturen präglas av flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt, där man hjälps åt när situationen kräver det. För rätt person innebär rollen både frihet, variation och möjlighet att successivt ta ett större ansvar.

02Dina arbetsuppgifter

Som administrativt ansvarig blir du en viktig sammanhållande funktion. En central del av uppdraget är att fånga upp kunskaper om företaget som idag finns hos ägarna och omvandla det till tydliga rutiner, dokumentation och fungerande processer.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

• hantera löpande administration kopplad till företagets fastighetsbolag, exempelvis hyror, leverantörsfakturor, kontrakt och fakturering
• planera och sammanställa möten samt ta fram material i PowerPoint, Excel och Word
• administrera personal och arbetsmiljöfrågor, exempelvis arbetsmiljöpolicy, riskanalyser, skyddsronder och dokumentation
• hålla ordning på företagets bilar och viktiga datum, exempelvis besiktningar
• följa upp certifikat och kurser och säkerställa att de är aktuella
• hantera och strukturera projektdokumentation, vilket även kan innebära arbete ute hos kund
• successivt bidra inom ytterligare administrativa områden när rutiner och arbetssätt kommer på plats

Rollen kommer att utvecklas över tid. Det viktiga är att du ser vad som behöver göras, skapar struktur och hjälper organisationen att ligga steget före.

03Värt att veta

Winds Industriservice arbetar huvudsakligen med industriunderhåll, industriinstallationer och kvalificerad svetsning, framför allt inom pappers- och massaindustrin. Företaget har cirka 20 anställda och bemanningen kan öka under intensiva perioder.

Verksamheten omfattar även ett fastighetsbolag med sju fastigheter och omkring 20 hyresgäster. Winds Industriservice bygger dessutom en ny verkstad som enligt plan ska stå klar den 1 april 2027. Där kommer det att finnas fem till sex kontorsplatser. Fram till dess finns möjlighet att hyra en kontorsplats.

I verksamheten kan förutsättningarna förändras snabbt, exempelvis när en kund får ett haveri. Det innebär att flexibilitet och förmågan att lösa praktiska frågor med kort framförhållning är en naturlig del av vardagen. Resor kan förekomma, bland annat till företagets filial i Gävle.

04Våra förväntningar

Vi söker dig som har erfarenhet av administration och är van att självständigt skapa struktur, hålla ihop flera frågor samtidigt och se till att saker blir genomförda. Du behöver känna dig trygg med vanliga administrativa verktyg som PowerPoint, Excel och Word och ha förmågan att dokumentera och skapa rutiner som fungerar i praktiken.

För den här rollen är ditt arbetssätt minst lika viktigt som vad som står på ditt CV. Du är strukturerad, engagerad och lösningsorienterad och har lätt för att se vad som behöver göras. Du behöver också vara prestigelös och flexibel. I en mindre organisation kan arbetsdagen förändras snabbt och du trivs därför bäst när du får ta ansvar för både planerade uppgifter och sådant som dyker upp längs vägen.

Du uppskattar en roll med många kontaktytor och har förmågan att skapa ordning utan att göra saker onödigt komplicerade. Framför allt söker vi dig som vill ta ett tydligt ägarskap för administrationen och successivt hjälpa Winds Industriservice att bygga en mindre personberoende organisation.

05Intresserad?