Office Coordinator på 50% till kemiföretag!

Är du en administrativ stjärna av världsklass som aldrig kunnat bestämma dig vad som är roligast: administration eller service? Nu har du hittat rätt! Hos vår kund kommer du att få både möjligheten att arbeta på en internationell marknad samt bli en viktig spelare på kontoret. Sök nu då urval sker löpande!

01Om tjänsten

Företaget skapar kemi för en hållbar framtid. Bolaget kombinerar ekonomisk framgång med miljöskydd och socialt ansvar och är världens ledande kemiföretag eftersom de erbjuder intelligenta lösningar för deras kunder och för en hållbar framtid. De kopplar samman och utvecklar människor samt olika talanger över hela världen. De är mer än 115 000 medarbetarna i koncernen som arbetar med att bidra till deras kunders framgång inom nästan alla sektorer runt om i världen. Deras portfölj är organiserad i fem segment: kemikalier, performance products, functional materials & solutions, agricultural solutions samt olja & gas.

Din roll blir att supportera företagets anställda med administrativa uppgifter samtidigt som du har ett ansvar för kontoret och den allmäna trivseln på plats. Vi ser att du är serviceminded och en god lyssnare så att du kan identifiera behovet hos dina kollegor och besökare. I rollen som Office coordinator kommer du ha extern kontakt med kunder och leverantörer men den huvudsakliga kontakten sker internt med datorn som främsta arbetsredskap.

Tjänsten passar dig som önskar arbeta 50% på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Måndag till fredag under förmiddagarna.

02Du erbjuds

• Ett varierat deltidsroll med mycket eget ansvar.
• En möjlighet att göra skillnad för kollegorna på kontoret.

03Arbetsuppgifter

• Att vara Mood Manager på kontoret.
• Ansvara för att kontoret är rent och trivsamt.
• Arrangera frukost och liknade saker är även något oregelbundet som förekommer.
• Diverse kontorsrelaterde frågor, bokning av möten i outlook, admin av inkommande och utgående post.
• Hantera admin av mindre inköpsorder, fakturor och inscanning.
• Administera parkering, och andra operativa uppgiter kopplat till kollegorna på kontoret.
• Delta i kontorets kontinuerliga arbetsmiljöarbete.

04Vi söker dig som

• Har arbetslivserfarenhet inom reception och service.
• Har god system- och datorvana.
• Du är obehindrad i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Har en godkänd & avslutad gymnasieutbildning.
• Långsiktigt vill arbeta på 50% samt kan befinna dig dagligen på plats på deras kontor i centrala Göteborg.

05Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta i SAP
• Har studerat kurser/utbildning på eftergymnasial nivå inom admin, HR eller finans.

06För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper

• Självgående
• Anpassningsbar
• Kommunikativ
• Service minded

07Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.