Handläggare

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Utbildning Gävles huvudkontor kallas för Skolkontoret och ligger centralt beläget i Gävle, precis intill Gävle Teater och lindarna vid Rådhusesplanaden. Här arbetar såväl ekonomer, HR, kommunikatörer och administratörer för att nämna några. Det är en arbetsplats som präglas av samarbete och arbetsglädje och kaffemaskinerna i Café Kantorn är en bra plats för småprat. Här finns allt ifrån små samtalsrum för de mindre mötena till större lokaler som samlar hela arbetslag.

Som medarbetare på Utbildning Gävle och Skolkontoret blir du en viktig del i Gävle Kommuns mål: Kraftigt förbättrade resultat i Gävles skolor!

1 plats(er).

01ARBETSUPPGIFTER

Ditt uppdrag som handläggare är:

• Att administrera inköp- avtal och upphandlingar inom offentligförvaltning. Även andra administrativa uppdrag kan komma att ingå i tjänsten.
• Att du kommer ha många kontaktytorna, både internt mot dina närmaste kollegor och samtliga skolformer inom sektor utbildning såväl kontakter med andra sektorer men också externt mot myndigheter och företag.
• Att arbetar i team med andra handläggare och har ett samarbete med dem och andra administratörer och funktioner i vår verksamhet.

I tjänsten som handläggare använder du digitala stödsystem för såväl administration, beställning, inköp etc.

02KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• En utbildning från Högskola eller yrkeshögskola mot inköp och upphandling inom offentlig förvaltning,  eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av administrativt arbete och förståelse för arbete i en politiskt styrd organisation eller inom den privata sektorn.

03Meriterande om du har

• Arbetat i systemen Unit 4, Flexite, Proceedo.
• God kännedom av organisationen inom utbildning Gävle
• Kunskap/erfarenhet av upphandling och inköp.

För att lyckas i rollen har du:

• Förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat.
• En förmåga att skapa tillit i dina yrkesrelationer och tar initiativ i sociala sammanhang.
• Ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med kollegor, medborgare och olika aktörer.
• Ett tydligt och konkret sätt i att kunna formulera dig väl. Du anpassar ditt språk i både tal och skrift utifrån mottagaren oftast vårdnadshavarna.

Intervjuer kommer ske under vecka: 46

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-03-01 . Arbetstid: Dagtid.

Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår
• ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader
• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/organisation

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.