HR-generalist och ekonomiassistent till Cobolt AB

Vill du vara med och bygga upp HR-arbetet i ett internationellt teknikbolag i tillväxt? Här får du en varierad roll där du kombinerar HR, ekonomi och administration med stort eget ansvar och möjlighet att påverka hur verksamheten utvecklas.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Cobolt, med möjlighet till fast anställning hos Cobolt.

Cobolt AB utvecklar och tillverkar högpresterande lasrar som används i avancerad utrustning för bland annat medicinsk forskning, läkemedelsproduktion, klinisk diagnostik och kvantteknologi. Företagets produkter levereras till ledande internationella tillverkare av analys- och mätinstrument samt framstående universitet och forskningslaboratorier världen över.

Cobolt AB är en del av HÜBNER Photonics, en internationell organisation med verksamhet i bland annat Stockholm, Kassel, Hannover och San Jose. HÜBNER Photonics ingår i den privatägda HÜBNER Group och befinner sig i en stark tillväxtfas. I Stockholmsverksamheten arbetar cirka 70 medarbetare, där utveckling, produktion och försäljning finns samlade under samma tak.

Här blir du en del av en internationell och teknikintensiv verksamhet med en familjär arbetsmiljö, korta beslutsvägar och goda möjligheter att påverka. Företaget värdesätter samarbete, ansvarstagande och en arbetsplats där medarbetarna trivs och utvecklas tillsammans.

Som HR-generalist och ekonomiassistent får du en bred roll där huvudfokus ligger på att bygga upp och utveckla HR-funktionen på Cobolt. Du ansvarar för att etablera rutiner, utveckla policys och personalhandbok samt stötta chefer och medarbetare i frågor som rör arbetsmiljö, arbetsrätt, försäkringar, förmåner och rekrytering. Du bidrar även till att utveckla och digitalisera HR-processer, exempelvis tidrapportering.

Utöver HR-arbetet stöttar du ekonomiavdelningen med löpande bokföring, banktransaktioner, fakturor, utbetalningar och lönekörningar. Du hjälper även till med månadsbokslut och vid behov momsredovisning, lönerelaterade deklarationer, revisorsunderlag och enklare kontorsadministration.

Du blir en del av ett team inom ekonomi och administration på fyra personer och rapporterar till ekonomichefen.

I dina ansvarsområden ingår bland annat att:

• Bygga upp och vidareutveckla företagets HR-funktion och rutiner.

• Se över HR-policyer och färdigställa personalhandboken.

• Hantera onboarding, introduktion och offboarding samt stötta vid rekrytering.

• Administrera löner, pensioner, försäkringar och förmåner.

• Stötta chefer och medarbetare i arbetsrättsliga frågor och arbetsmiljöarbete.

• Utveckla HR-processer och digitala verktyg, bland annat för tidrapportering.

• Arbeta med löpande bokföring, banktransaktioner, fakturor och utbetalningar.

• Genomföra lönekörningar i Visma och förbereda underlag inför månadsbokslut.

• Vid behov hantera moms, lönerelaterade deklarationer och underlag till revisorer.

• Bidra till den dagliga kontorsadministrationen.

• Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande

• Minst två års arbetslivserfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter

• Erfarenhet av löpande ekonomiarbete, exempelvis bokföring, banktransaktioner, fakturahantering eller utbetalningar

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

• God dator- och systemvana samt förmåga att sätta dig in i nya digitala verktyg

Meriterande

• Erfarenhet av lönehantering

• Erfarenhet av Visma eller Monitor

Vi söker dig som vill ta ett stort eget ansvar och trivs med att skapa struktur i en roll där alla processer inte är färdiga från början. Du är initiativtagande och självgående och har förmågan att identifiera vad som behöver göras, prioritera rätt och driva arbetet framåt utan att invänta detaljerade instruktioner. Du vågar ta diskussioner och stå upp för dina bedömningar, samtidigt som du är lyhörd och har lätt för att samarbeta med andra.

Du är strukturerad och noggrann och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att tappa helhetsperspektivet. Samtidigt är du social och förtroendeingivande och trivs med många kontaktytor. Eftersom rollen kombinerar HR, ekonomi och administration behöver du vara flexibel och uppskatta en vardag där arbetsuppgifterna varierar och där du får möjlighet att utvecklas i takt med verksamheten.

Start: Omgående eller enligt överenskommelse Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧

📞

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen