Ekonomiassistent till Hailey HR

Har du erfarenhet av ekonomi och trivs i en roll där du får ta eget ansvar och skapa struktur? Hos Hailey HR får du arbeta brett med den löpande ekonomin samtidigt som du får möjlighet att förbättra och utveckla arbetssätt. Här passar du som är trygg i att prioritera, gillar många kontaktytor och motiveras av en miljö där alla processer inte är färdigutvecklade. Vill du utvecklas tillsammans med ett snabbväxande SaaS-bolag och samtidigt vara med och forma hur ekonomiarbetet ska fungera framåt? Då kan det här vara rollen för dig!

Det här är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till överrekrytering. I rollen blir du initialt anställd som konsult hos Bravura och arbetar på uppdrag hos Hailey HR. Upplägget ger både dig och Hailey en bra möjlighet att lära känna varandra och utvärdera samarbetet, med ambitionen om en långsiktig anställning hos Hailey.

Hailey är ett svenskt SaaS-bolag inom HR-tech som utvecklar en modern och komplett HR-plattform. Med stöd för hela medarbetarresan, från onboarding och performance till analyser och offboarding, hjälper Hailey organisationer att arbeta smartare, mer effektivt och mer datadrivet. Bolaget befinner sig i en tillväxtfas med ambitionen att expandera internationellt och fortsätta forma framtidens HR.

Under 2025 rankades Hailey dessutom som en av Sveriges bästa arbetsplatser av Great Place to Work. Läs mer om Hailey HR här, Om Hailey HR

I rollen som ekonomiassistent arbetar du nära Haileys Head of Finance samt CFO och blir en viktig del av den löpande ekonomin. Du arbetar brett med leverantörs- och kundreskontra, där du bland annat hanterar fakturor, utlägg, attestflöden och betalningar. Du har också löpande kontakt med kollegor, kunder och leverantörer i olika ekonomirelaterade frågor. Vid behov stöttar du även i förberedelserna inför revisionen och den interna lönehanteringen.

En viktig del av rollen är samtidigt att bidra till mer struktur och effektiva arbetssätt. Hailey befinner sig i en utvecklingsfas där flera ekonomiflöden successivt ska utvecklas och automatiseras. Du får därför möjlighet att ta initiativ, skapa rutiner och vara med och förbättra hur arbetet bedrivs framåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Leverantörs- och kundreskontra, inklusive fakturering, betalningar och uppföljning

• Hantera leverantörsfakturor, attestflöden och interna utlägg

• Hantera inkommande ekonomirelaterade frågor från kollegor, kunder och leverantörer

• Följa upp underlag, betalningar och avvikelser

• Bidra till att skapa och förbättra rutiner och arbetssätt inom ekonomifunktionen

• Eftergymnasial utbildning inom företagsekonomi, redovisning eller motsvarande

• Erfarenhet av löpande ekonomiarbete och god förståelse för ekonomiska flöden

• Erfarenhet av leverantörs- och kundreskontra

• Goda kunskaper i Excel

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet från startup-, scale-up- eller annan snabbföränderlig miljö

• Erfarenhet av Fortnox eller liknande ekonomisystem

För att trivas i rollen tror vi att du är självständig, strukturerad och lösningsorienterad. Du är trygg i att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, tar egna initiativ och trivs i en miljö där alla processer ännu inte är färdigutvecklade. Du ser det snarare som motiverande att vara med och skapa struktur och hitta smartare arbetssätt. Du har ett analytiskt förhållningssätt, uppmärksammar när något inte stämmer och känner dig trygg i att fatta egna beslut i det dagliga arbetet. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du också serviceinriktad, kommunikativ och trygg i dialogen med såväl kollegor som kunder och leverantörer.

Start: Så snart som möjligt Plats: Hornstull, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧

📞

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen