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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Bereich Kundenabrechnung

HARTMANN INTERNATIONAL GmbH & Co. KGPaderborn, GermanyFull-timeSalary not listed · Typical pay in GermanyPosted Oct 22, 2026
Job description

About the role

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01Über uns

Globales Business & familiäre Teamkultur: deine Perspektiven bei HARTMANN INTERNATIONAL

Als mittelständisches Logistikunternehmen haben wir bei HARTMANN INTERNATIONAL uns in über 170 Jahren auf unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst. Full-Service-Dienstleistungen für verschiedene Branchen, internationale Transporte über Land, per Luftfracht oder mit dem Schiff sowie Firmen- und Privatumzüge: Wenn es darum geht, Dinge zu bewegen, stehen wir bereit. Die Tatkraft und das Engagement unserer rund 800 Mitarbeitenden begeistern täglich aufs Neue. Innovativ, nachhaltig und offen für neue Impulse wachsen wir kontinuierlich weiter. Dafür setzen wir auf Teamwork, kurze Kommunikationswege und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännische/n Mitarbeiter/in in der Kundenabrechnung (m/w/d).

02Deine Aufgaben

  • Abrechnung und Faktura: Du übernimmst die Abrechnung unserer Transportdienstleistungen und sorgst für eine korrekte und termingerechte Fakturierung.

  • Konditions- und Stammdatenpflege: Du pflegst unsere Konditionsmodelle und Kundenpreislisten und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten aktuell sind.

  • Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung: Du prüfst Rechnungen sorgfältig, bearbeitest Reklamationen und findest passende Lösungen.

  • Kommunikation und Abstimmung: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren operativen Abteilungen und Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe.

  • Prozessoptimierung: Du bringst deine Ideen ein, um unsere Abrechnungsprozesse mithilfe digitaler Medien kontinuierlich weiterzuentwickeln.

03Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann/frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikationen

  • Einen sicheren Umgang mit MS Office (Kenntnisse in M-Ware wären von Vorteil)

  • Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verschwiegenheit und Loyalität

04Unsere Benefits

  • Sicherheit & Wertschätzung: unbefristeter Arbeitsvertrag und ein familiäres, vertrauensvolles Arbeitsumfeld

  • Finanzielle Benefits: betriebliche Altersvorsorge, VL-Zuschuss sowie attraktive Mitarbeiterrabatte in über 700 Online-Shops

  • Weiterentwicklung: Raum für eigene Ideen, aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

  • Gesundheit & Wohlbefinden: Du profitierst von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement inklusive Gesundheitstagen. Nach fünf Jahren erhältst du zusätzlichen Schutz für deine Zahngesundheit.

  • Modern & flexibel Arbeiten: Zeitgemäßes Equipment, transparente Prozesse und aktuelle Informationen über unsere Hartmann-WebApp.

  • Bike Leasing: Fahrradleasing und kostenfreie Parkplätze vor Ort.

  • Ein starkes Miteinander: Freu dich auf gemeinsame (Familien-)Feiern mit der HARTMANNschaft.

05Gemeinsam mehr bewegen, als Teil der #HARTMANNschaft!

Du möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten einbringen, mit Zahlen und Daten arbeiten und gemeinsam mit einem engagierten Team für reibungslose Abrechnungsprozesse sorgen? Dann bist du bei HARTMANN INTERNATIONAL genau richtig!

Sende uns deine Bewerbung mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dich vielleicht schon bald in der #HARTMANNschaft willkommen zu heißen!

06HARTMANN INTERNATIONAL, beweg mit uns mehr!

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DGJ Insight

Our own data about this role and place, from official statistics and our live job index.

Updated Oct 25, 2026
Pay benchmark
Average wage, Germany
EUR 54,840 average / year

Source: OECD Average annual wages, 2025

Work permit route
  • EU Blue Card: Recognised degree and a job offer above the salary threshold
  • Skilled worker visa (Fachkräfte): Recognised qualification and a job offer
  • Opportunity Card (Chancenkarte): Points-based job search for up to one year

Official routes: Make it in Germany (Federal Government portal)

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