Junior projektledare med inriktning verksamhetsutveckling och samordning

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du vara med och göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega.

Som junior projektledare kommer du att arbeta brett med att planera, driva, samordna och följa upp olika typer av projekt och utvecklingsinsatser inom verksamheten. Det kan exempelvis handla om mindre bygg- och ombyggnadsprojekt, arbetsmiljöförbättrande åtgärder samt att ta fram underlag inför upphandlingar och inköp.

I rollen ansvarar du för att driva projekten framåt och säkerställa samordning mellan olika aktörer. Du arbetar nära verksamhetens olika kompetensområden och har stöd av bland annat byggingenjör, arbetsmiljöhandläggare och andra sakkunniga beroende på projektens innehåll. Din huvudsakliga uppgift är att samordna och driva projekten framåt, medan specialistfunktionerna bidrar med sakkunskap inom sina respektive områden.

01Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som junior projektledare kommer uppgifterna inkludera att:

•    Leda och samordna mindre bygg- och ombyggnadsprojekt, från planering till genomförande och uppföljning.

•    Driva arbetsmiljöförbättrande åtgärder i samverkan med arbetsmiljöhandläggare och andra sakkunniga.

•    Ta fram underlag inför upphandlingar och inköp.

•    Samordna kontakter med entreprenörer, leverantörer och andra externa aktörer.

•    Planera, följa upp och dokumentera projektens aktiviteter, tidplaner och kostnader.

•    Ta fram besluts-, beställnings- och upphandlingsunderlag.

•    Följa upp att genomförda åtgärder håller avtalad kvalitet, tidplan och kostnadsram.

•    Säkerställa att berörda funktioner involveras och att projektens olika delar samordnas.

•    Bidra till utveckling och förbättring av verksamhetens lokaler, utrustning och arbetsmiljö.

02Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

•    Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

•    Erfarenhet av att driva eller samordna projekt.

•    God datorvana och erfarenhet av att arbeta i vanligt förekommande digitala verktyg och system, exempelvis Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

•    B-körkort.

•    God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

•    Eftergymnasial utbildning inom exempelvis bygg, teknik, fastighet, projektledning eller arbetsmiljö.

•    Erfarenhet av bygg- och anläggningsarbete.

•    Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och riskbedömningar.

•    Erfarenhet av upphandling, inköp eller arbete med förfrågningsunderlag.

•    Erfarenhet av att samordna entreprenörer, leverantörer eller andra externa aktörer.

•    Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad, proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

För att lyckas i rollen har du förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan hålla samman flera aktiviteter samtidigt, följa upp pågående arbete och skapa struktur i projektens olika delar. Du bidrar också till god samverkan genom att samarbeta väl med olika funktioner och aktörer.

03Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning med möjlighet till förlängning.

Din placeringsort kommer att vara Sandö och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Att vara krigsplacerad innebär att du är ianspråktagen för att tjänstgöra vid höjd beredskap och krig.

04Om oss

På Skolsektionen Teknik och Service 2 är vi 16 medarbetare och vi finns på Sandö (Kramfors). Skolsektionens uppgift är att tillhandahålla, underhålla och projektera utbildningsanordningar, materiel, utrustning och fordon samt ansvara för den löpande förvaltning och dialog med hyresvärd.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

05Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Hans Skoglund. Fackliga företrädare är Patrik Klingberg (Saco-S), Karl-Johan Rahm (ST) och Josefine Berglund (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.