Compliance Monitoring Manager

Avincis är en ledande europeisk operatör inom specialiserade flygtjänster med ett tydligt samhällsuppdrag: att leverera samhällskritiska och livräddande flyginsatser när det verkligen gäller.

Avincis Aviation Sweden är ett av Nordens ledande ambulansflygföretag med verksamhet i Göteborg, Visby, Norrtälje, Uppsala, Karolinska Solna, Östersund och Mariehamn (Åland).

Vi söker nu en Compliance Monitoring Manager som kommer att ha en nyckelroll i att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande regelverk, interna krav och avtalsförpliktelser inom en säkerhetskritisk flygorganisation.

01Arbetsuppgifter

I rollen som Compliance Monitoring Manager har du ett brett ansvar för att säkerställa efterlevnad av regulatoriska krav, interna rutiner och avtalsförpliktelser. Du arbetar nära både operativa och administrativa funktioner och bidrar till kontinuerlig utveckling och förbättring av företagets arbete med regelefterlevnad och säkerhet.

02Compliance och ledningssystem

• Etablera, underhålla och vidareutveckla företagets Compliance Monitoring System.
• Säkerställa att compliance monitoring genomförs oberoende och objektivt i förhållande till de verksamheter som granskas.
• Leda och genomföra det årliga revisionsprogrammet (Annual Audit Programme).
• Säkerställa efterlevnad av gällande regelverk och interna rutiner.
• Följa upp outsourcade verksamheter och leverantörer i enlighet med avtal och regelverk.

03Revision och uppföljning

• Planera och genomföra interna och externa revisioner.
• Hantera revisionsresultat, avvikelser och observationer i avvikelsehanteringssystemet.
• Säkerställa korrekt uppföljning av korrigerande och förebyggande åtgärder (CAPA).
• Bidra till dataanalys och identifiering av förbättringsområden.

04Avtal och leverantörer

• Genomföra uppföljning av regelefterlevnad och revisioner kopplade till kundavtal.
• Säkerställa att verksamhet och leveranser uppfyller avtalade krav.
• Samarbeta med kommersiella och operativa funktioner vid avvikelser och avtalsförändringar.

05Säkerhet och samarbete

• Samarbeta nära Safety Manager för att säkerställa en samordnad uppföljning av säkerhet och regelefterlevnad.
• Följa upp Safety Review Board och bidra till en tydlig struktur och ett effektivt genomförande.
• Rapportera status för compliance, avvikelser, iakttagelser och identifierade risker direkt till Accountable Manager.
• Bidra till att förankra och följa upp organisationens säkerhets- och compliancemål.

06Ledarskap och systemansvar

• Leda compliancefunktionen och säkerställa nödvändig kompetens och utbildning.
• Ansvara för utbildning inom compliance och revisionsmetodik.
• Ansvara för digitala verktyg för revision, avvikelsehantering och analys.
• Initiera interna utredningar vid behov.

07Kvalifikationer

Vi söker en kompetent och strukturerad Compliance Monitoring Manager med erfarenhet från reglerad verksamhet och god förståelse för luftfartsregelverk, revisionsarbete och complianceprocesser.

Rollen kräver hög integritet, god systemförståelse och förmåga att samarbeta mellan olika specialistområden och organisatoriska nivåer.

Kandidaten ska uppfylla tillämpliga kompetens- och erfarenhetskrav och kunna accepteras av Transportstyrelsen för rollen.

08Utbildning och erfarenhet

• Relevant ingenjörsexamen, flygteknisk utbildning med kompletterande utbildning eller motsvarande kunskap och erfarenhet enligt AMC1 CAMO.A.305(c).
• Minst fem års relevant arbetslivserfarenhet, varav minst två år inom flygindustrin i en relevant befattning.
• Dokumenterad erfarenhet av compliance monitoring och revisionsverksamhet inom luftfarten eller annan relevant reglerad verksamhet.

09Kompetens

• God kunskap om relevanta EASA-regelverk, inklusive:
• (EU) 965/2012, Air Operations
• (EU) 1321/2014, Continuing Airworthiness (Part-CAMO)
• (EU) 2023/203, Part-IS
• Erfarenhet av compliance monitoring och revisionsprocesser.
• Erfarenhet av avvikelsehantering och CAPA.
• Erfarenhet av avtalsuppföljning samt revision av leverantörer och kunder.
• Kunskap om SMS (Safety Management Systems) är meriterande.

10Tekniska färdigheter

• God systemförståelse och erfarenhet av digitala revisions- och kvalitetssystem.
• Förmåga att analysera data och sammanställa rapporter.
• Goda kunskaper i Microsoft Office och relevanta rapporteringsverktyg.
• Du behöver kunna kommunicera väl på både svenska och engelska, i tal och skrift.

11Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och analytisk person med hög integritet och god förståelse för regelefterlevnad och säkerhet inom en reglerad verksamhet.

Du arbetar systematiskt, tar ansvar och har förmåga att balansera verksamhetens operativa behov med regulatoriska krav.

Rollen kräver god samarbetsförmåga över olika specialistområden och organisatoriska nivåer, samtidigt som du behöver kunna arbeta självständigt och driva processer framåt.

12Vi erbjuder

• En central roll i en internationell och säkerhetskritisk flygorganisation.
• Möjlighet att påverka och vidareutveckla organisationens compliancearbete.
• En stark specialistorganisation med fokus på säkerhet, kvalitet och kontinuerlig förbättring.
• Konkurrenskraftiga anställningsvillkor och goda utvecklingsmöjligheter.

Möjlighet att bidra till samhällsviktiga ambulansflygtjänster i Norden