Projektadministratör / Projektkoordinator till Quest Consulting

01Uppdragsbeskrivning

För en svensk rättsvårdande myndighet söker vi en heltid Projektadministratör / Projektkoordinator. Rollen innebär att avlasta programledaren och projektledare genom att skapa struktur, hålla information aktuell och följa upp administrativa aktiviteter för att frigöra tid till ledning och verksamhetsutveckling.

I rollen fungerar du som en administrativ kugg i hjulet som ser till att underlag samlas in, möten planeras och dokumenteras samt att kommunikationen i projektet flyter på ett säkert och strukturerat sätt.

02Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordning av expertgrupper: Planera möten, samordna deltagare, förbereda dagordningar samt dokumentera möten, beslut och uppföljningspunkter.
• Dokumentation & Informationshantering: Samla in och sammanställa projektinformation, uppdatera interna system och säkerställa tydlig struktur, versionshantering och spårbarhet.
• Intern kommunikation: Ta fram och publicera nyheter, lägesuppdateringar och mötessammanfattningar i interna kanaler.
• Administrativt ledningsstöd: Sammanställa statusunderlag, presentationer och rapporter samt underhålla aktivitetslistor, möteskalendrar och koordinera introduktioner/workshoppar.

03Obligatoriska krav

• Erfarenhet av projektadministration (Minst 1 år senaste 3 åren): Dokumenterad erfarenhet som projektadministratör, projektkoordinator eller likvärdig roll.
• System- och datorvana: God praktisk systemvana och goda kunskaper i MS Office-paketet (särskilt Outlook, Word och Excel).
• Språk: God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

04Meriterande krav

• Erfarenhet av arbete inom säkerhetsklassad verksamhet.
• Erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

05Personliga egenskaper

• Strukturerad, drivande och serviceinriktad med stark organisationsförmåga.
• Gott omdöme och förmåga att hantera information utifrån höga krav på sekretess och informationssäkerhet.
• Kommunikativ, noggrann och trivs med många kontaktytor.

06Om uppdraget & Praktisk information

• Omfattning: 100 % (Heltid), på plats
• Startdatum: 2027-01-04 (eller efter godkänd registerkontroll)
• Slutdatum: 2028-01-03
• Optioner: Option för förlängning t.o.m. 2029-01-31
• Säkerhetsprövning: Kräver godkänd registerkontroll / säkerhetsprövning

07Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

08Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.