Hr-administratör till verksamhetsnära HR

Är du en serviceinriktad HR-administratör som har förmåga att utveckla administrativa processer och sätta verksamheten i fokus för att göra skillnad? Hos oss får du ett varierat arbete där du ger ett viktigt stöd till chefer och kollegor inom hr. Välkommen med din ansökan!

Du blir en del av Verksamhetsnära HR team 1 som består av 14 medarbetare och en enhetschef. Enheten ger verksamhetsnära HR-stöd till chefer inom Vård- och omsorgsförvaltningen.

Hos oss får du möjlighet till nära samarbete och erfarenhetsutbyte med kollegor inom den egna enheten och hela HR-avdelningen. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö i Stadshuset mitt i centrala Uppsala och erbjuder flexibla arbetstidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv.

Vår värdegrund är viktig för oss och vi vill därför att du delar den med oss och vill bidra till en inkluderande, professionell och utvecklande arbetsplats. Här kan du läsa mer om Uppsala kommuns kultur och värderingar. (https://www.uppsala.se/jobb/vardegrund/)

Inom området arbetar vi med att stödja Vård- och omsorgsförvaltningens chefer genom att ge och utveckla ett professionellt stöd i processer som bidrar till Uppsala kommun som en attraktiv arbetsgivare.

01Beskrivning av arbetsuppgifter

Som HR-administratör är du ett professionellt och effektivt stöd till både HR-avdelningen och kommunens chefer. Ditt uppdrag formas utifrån verksamhetens behov och innefattar bland annat att:

·       administrera behörigheter till samarbetsytor och system

·       ta fram återkommande statistik och underlag

·       genomföra administrativa kontroller inför rekrytering

·       hantera ärenden och diarieföring

·       samordna introduktion för nya chefer

·       administrera chefsutbildningar och tematräffar

·       ta fram informationsmaterial, dokumentation och protokoll

·       ge administrativt stöd till HR-chef och HR-funktion

·       stödja HR-partners i olika personalärenden och utvecklingsinsatser

Du arbetar i flera digitala system och har många kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt.

02Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• minst två års erfarenhet av HR-administrativt arbete
• erfarenhet av arbete i HR- och personaladministrativa system
• mycket goda kunskaper i Microsoft 365
• erfarenhet av att ge stöd till chefer och medarbetare
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR-processer inom offentlig verksamhet.

03Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett genuint intresse för att hjälpa andra. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete effektivt samt säkerställer att uppgifter slutförs med hög kvalitet även när flera arbetsuppgifter pågår samtidigt. Du är flexibel och anpassar dig lätt till förändrade behov och förutsättningar. Vidare har du förmåga att se helheten och verksamhetens bästa i ditt agerande. Rollen kräver också att du samarbetar väl med andra, bygger goda relationer och kommunicerar tydligt och professionellt.

04Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Cecilia Bernström, hr-chef,

Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, , Akavia/Sacorådet, Jonny Eliasson, , Vision, Liselotte Ehn,

Denna tjänst kan innebära att vi begär utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.