Systemadministratör till Läkemedelslager

Nu söker vi en systemadministratör till Västra Götalandsregionens nystartade läkemedelslager. Varmt välkommen med din ansökan senast 13 november!

01Om tjänsten

Som systemadministratör ansvarar du för den löpande systemanvändningen på lagret. Du ger användarsupport i våra verksamhetssystem Hamlet, Jeeves och ATL och säkerställer att användarutbildning för dessa system finns och är tillgänglig för våra medarbetare. Du har kunskap om vilken hårdvara (t.ex. skrivare, datorer och telefoni), mjukvara, verksamhetssystem och licenser som finns på vår enhet. Vid avbrott i våra system ser du till att manuella rutiner används på rätt sätt. Vidare stödjer du chef vid beställning av IT-utrustning och behörigheter samt förmedlar relevant information om system och IT-utrustning till dina kollegor.

I tjänsten ingår även handläggning av administrativa arbetsuppgifter i våra olika system samt operativt i driftverksamheten. Du bidrar med administrativ sakkunskap, kan besvara frågor inom ditt administrativa område och säkerställer att arbetet bedrivs i enlighet med gällande riktlinjer, rutiner och lagstiftning. Som systemadministratör deltar du i relevanta arbetsgrupper och nätverk inom de administrativa områden som förekommer inom Försörjningsförvaltningen. Du kommer dessutom att ha rollen som heromarapportör på enheten, vilket innefattar att stödja chef med rapportering och bevakning i personalsystemet Heroma.

Eftersom verksamheten är ny innebär rollen att du behöver vara flexibel, engagerad och beredd att ta ansvar i en föränderlig miljö där arbetssätt successivt utvecklas.

Placering för tjänsten är på vårt lager i Högsbo. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag.

02Kvalifikationer

Vi söker dig med en godkänd gymnasieutbildning i kombination med tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt ett genuint intresse för IT, administration och att leverera god service. Eftergymnasial utbildning inom IT/systemvetenskap alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten är meriterande. Eftersom arbetet sker i lagermiljö ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete inom lagerverksamhet.

Som person är du serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt och känner dig trygg i att utbilda och stötta andra i systemrelaterade frågor. Du är lösningsfokuserad och van vid att självständigt hantera och lösa problem som uppstår. För att lyckas i rollen ser vi även att du är noggrann och kan arbeta strukturerat.

03Om oss

Område Lager och Distribution ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för Västra Götalandsregionen och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter.

På det nya läkemedelslagret arbetar ca 25-30 medarbetare i olika roller, bland annat farmaceuter, lagerarbetare och avdelningschef. Tillsammans driver vi ett regiongemensamt lager och distribution för läkemedel till samtliga av regionens sjukhus. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete där du gör skillnad för människor i Västra Götalandsregionen.

04Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskad start omgående eller enligt överenskommelse. I denna rekryteringsprocess ber vi dig bifoga ett CV samt besvara ett antal frågor kopplat till tjänsten. Personligt brev efterfrågas inte.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Frågor om tjänsten besvaras av Morgan Karlsson, Avdelningschef för Läkemedelslagret.

05Vi ser fram emot din ansökan!

Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

06Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

07Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

08Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.