Office Coordinator på 50%

01Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att vara kontorets självklara nav? Vi på Randstad söker nu en Office Coordinator på deltid (50%) till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en av våra kunder i Göteborg. Du kommer att ansvara för att skapa en välkomnande och smidig vardag för både medarbetare och besökare.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

02Ansvarsområden

• Välkomna besökare, hantera inpassering och svara på inkommande samtal och leveranser.
• Säkerställa trivsel och ordning i gemensamma ytor såsom reception och konferensrum.
• Ansvara för beställningar och inventering av kontorsmaterial.
• Samordna post- och pakethantering samt bistå med leverantörskontakter.
• Stötta verksamheten vid interna möten, events och workshops med praktiska förberedelser och fika.
• Hantera löpande administrativt stöd till ledning och team vid behov.

03Kvalifikationer

• Avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller service.
• Minst 1-2 års tidigare erfarenhet av en serviceinriktad roll, exempelvis inom reception, administration, hotell eller kundtjänst.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God datorvana.

04Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.