Logistik-administratör till Kyl- och Frysexpressen Nord AB

Har du erfarenhet av HR-administration och trivs i en roll där du får kombinera struktur med många kontaktytor? Till Kyl- och Frysexpressen Nord AB söker vi nu en logistik-administratör med placering i Sundsvall. Här får du arbeta brett med personalfrågor och ge stöd till såväl chefer som medarbetare.

01Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Kyl & Frys-expressen.

02Om företaget

Kyl- och Frysexpressen Nord AB är ett logistikföretag som erbjuder helhetslösningar inom tempererad logistik. Verksamheten finns framför allt norr om Dalälven och tillsammans med samarbetspartners erbjuder företaget transport- och logistiklösningar i hela Sverige. Organisationen arbetar med ett lokalt ansvar där respektive avdelning och ort får möjlighet att utveckla sin verksamhet med fokus på kunder och kontinuerliga förbättringar.

03Arbetsuppgifter

I rollen som administratör har du en central funktion i den dagliga verksamheten och arbetar brett med personaladministration, bemanningsplanering och HR-relaterade frågor. En viktig del av uppdraget är att ansvara för schemaläggning och personalplanering för cirka 55-60 chaufförer, där du säkerställer att bemanningen motsvarar verksamhetens behov och att scheman och arbetstider är korrekt planerade och samordnade.

Du arbetar kontinuerligt med att planera, följa upp och justera scheman samt säkerställer att gällande bestämmelser kring kör- och vilotider efterlevs. I ansvaret ingår även att följa upp att chaufförernas YKB och övriga nödvändiga behörigheter är aktuella.

Utöver personalplaneringen arbetar du med löpande personaladministration och anställningsärenden samt ger stöd i frågor som rör bland annat arbetsrätt, arbetsmiljö och rehabilitering. Du är även delaktig i rekrytering, kompetensförsörjning och utveckling av HR-relaterade rutiner och arbetssätt.

Rollen innebär ett nära samarbete med distriktschef, produktionschef, distributionschef och fordonsansvarig samt en tät dialog med HR-organisationen. Du har även löpande kontakt med chaufförerna och fungerar som en viktig kontaktperson i personalrelaterade frågor.

04Exempel på arbetsuppgifter

• Schemaläggning och personalplanering

• Uppföljning av arbetstider, kör- och vilotider samt YKB

• Personaladministration och anställningsärenden

• Stöd inom arbetsrätt, arbetsmiljö och rehabilitering

• Rekrytering, kompetensförsörjning och personalutveckling

• Utveckling och uppdatering av HR-rutiner och dokumentation

05Krav

• Relevant högskoleutbildning, exempelvis Personalvetarprogrammet och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Erfarenhet av HR-administration

• Goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande verktyg

• Kunskap om relevanta lagar och regler inom HR-området

• Förmåga att arbeta självständigt med personalrelaterade frågor

06Meriterande

• Erfarenhet/kunskap inom transportavtalet

För att trivas i rollen behöver du kunna planera och strukturera ditt arbete samtidigt som du är beredd att prioritera om när verksamhetens behov förändras. Du tar ansvar för att driva dina uppgifter framåt och känner dig bekväm med att självständigt hantera frågor inom ditt område.

Eftersom du har kontakt med både chefer och medarbetare behöver du också kunna skapa förtroende och anpassa din kommunikation efter situationen. Du samarbetar när det behövs, men är samtidigt trygg med att fatta beslut och ta egna initiativ inom ramen för ditt ansvar.

07Övrig information

Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Sundsvall, Birsta Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧

📞

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen