Kommunikatör med fokus på HR och verksamhetsstöd

Vill du vara med och rikta, utmana och förstärka utvecklingskraften som gör skillnad för de som bor, verkar och vistas i Malmö? Vi söker dig som vill forma dagens och framtidens kommunikation i en central roll på stadskontoret.

Vi söker dig som är en erfaren kommunikatör med strategisk genomförandeförmåga och ett engagemang för kommunikationsarbete som sker i nära samarbete med stadsövergripande funktioner inom verksamhetsstöd.

01Arbetsuppgifter

I denna roll arbetar du nära verksamheterna på stadskontoret för att genomföra kommunikationsuppdrag som stödjer stadsövergripande mål, uppdrag och utvecklingsarbete. Ett av dina fokusområden är att ge kommunikationsstöd inom HR, men du kommer även arbeta med kommunikationen inom andra verksamhetsområden och hantera händelsestyrda uppdrag.

Du har en viktig roll i att skapa tydlig, tillgänglig och målgruppsanpassad kommunikation. Du driver självständigt kommunikationsuppdrag och projekt från analys, planering till genomförande och uppföljning. Du utvecklar och förankrar kommunikationsstrategier och planer, prioriterar insatser och håller ihop processer för att skapa framdrift så att kommunikationen bidrar till att nå uppsatta mål. Du medverkar även till att stärka organisationens kommunikativa förmåga genom att ge proaktivt och kvalificerat stöd till chefer och medarbetare. I en del uppdrag samarbetar du med kollegor på kommunikationsavdelningen och andra berörda verksamheter.

Du är en del av kommunikationsavdelningen på stadskontoret och ingår i enheten kommunikationsutveckling och projekt. Enheten arbetar med att utveckla, samordna och stärka Malmö stads kommunikation, både internt och externt. Utöver att stötta andra verksamheter har kommunikationsavdelningen sin egen verksamhetsutveckling högt prioriterad och där också du har en viktig roll.

02Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk examen/utbildning motsvarande kandidatnivå inom exempelvis medie- och kommunikationsvetenskap, journalistik, samhällsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• aktuell mångårig erfarenhet som kommunikatör av att självständigt driva och leda kommunikationsuppdrag och projekt inom HR-området och/eller andra verksamhetsstöd i en stor komplex organisation
• mångårig erfarenhet av att självständigt ansvara för kvalificerade kommunikationsprocesser och projekt med hög komplexitet och många intressenter
• mångårig erfarenhet av att omsätta information till begriplig, tillgänglig och målgruppsanpassad kommunikation 
• mångårig erfarenhet av att ge kvalificerat kommunikationsstöd till chefer och medarbetare
• mycket god vana av digitala kommunikationskanaler och verktyg 
• mycket god vana av att arbeta i Microsoft 365 och webbpubliceringsverktyg.

Det är meriterande om du har:

• aktuell erfarenhet av liknande kommunikationsarbete i eller i nära samverkan med en politiskt styrd organisation 
• aktuell erfarenhet av förändringskommunikation i verksamhetsutvecklande projekt. 

Vi söker dig som har förmåga att sätta dig in i komplexa frågor och ser till verksamhetens bästa i ditt agerande. Du tar ansvar för att driva arbetet framåt och klarar av att anpassa planer när förutsättningarna förändras eller nya behov uppstår. Du arbetar självständigt och kan prioritera och samordna såväl löpande kommunikationsuppgifter som större projekt som involverar flera intressenter. Oavsett vilket sammanhang du går in i har du ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Du har en god pedagogisk förmåga och kan sammanfatta komplexa frågeställningar och sammanhang på ett begripligt sätt för olika mottagare. Du är van att navigera i miljöer där samarbete, goda relationer och struktur är avgörande och ser helhetsbilden genom dialog, nyfikenhet och omvärldsbevakning. Som person är du strukturerad och har stark initiativförmåga. Du är en erfaren skribent och har en mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

03Om arbetsplatsen

Kommunikationsavdelningen på stadskontoret består av tre enheter som ansvarar för digital kommunikation, press och kriskommunikation, samt kommunikationsutveckling och projekt. Vi arbetar tillsammans med ett helhetsperspektiv på stadens och stadskontorets kommunikationsarbete och vårt uppdrag är att utveckla kommunikationsområdet tillsammans med stadens övriga kommunikationsfunktioner.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt drygt 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

04Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

05Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.